ISO 14001 2015

La ISO 14001 2015 vio la luz en septiembre del pasado año. Se encuentra a disposición de todas las personas que deseen acceder a ella mediante los organismos naciones de normalización. Este hecho marca una nueva etapa. Numerosas organizaciones certificadas deberán ahora actualizar su sistema de gestión para así poder cumplir con los nuevos requisitos.

Entre las novedades que trae la norma ISO 14001 2015 es importante que se tengan en cuenta las siguientes. De esta manera no se tendrán problemas a la hora de realizar la transición del Sistema de Gestión Ambiental actual. Así como lograr una buena adaptación de la nueva versión en sistemas integrados de gestión existentes.

Nueva estructura

La ISO 14001 2015 contiene la estructura que determina el Anexo SL, una estructura de alto nivel. Ha sido definida por la Organización Internacional de Estandarización (ISO) para todas las normas de sistemas de gestión. Es común para todos los estándares que están siendo revisados y favorecen la integración de los requisitos de las normas.

Contexto de la empresa

La estructura demanda, entre otros apartados nuevos, el estudio del contexto de la organización. En este apartado se deben considerar los condicionantes ambientales relativos a la ubicación física de la organización. Así como también deben tenerse en cuenta las expectativas de las partes interesadas.

Transición

Desde el momento de publicación de la ISO 14001 2015 las organizaciones tienen tres años para realizar la transición. Así como para cumplir con los requisitos que se han establecido en la nueva norma. Las organizaciones tienen hasta el mes de septiembre de 2018 para adaptar su Sistema de Gestión Ambiental. Es un plazo lo suficientemente amplio como para llegar a tiempo. Para ello debemos comenzar con la interpretación y aplicación de los requisitos definidos en la nueva ISO 14001 2015.

Requisitos legales

Forman parte de la definición del Sistema de Gestión Ambiental. Se encuentra definido como parte del sistema para gestionar los aspectos ambientales, cumplir con los requisitos legales y otros requisitos. Además de para abordar los riesgos y las oportunidades.

Riesgo

Es la palabra clave. ISO enfoca los sistemas de gestión como una herramienta para reducir la incertidumbre que genera el funcionamiento de las organizaciones. Es cierto la falta de cierta información que puede provocar desviaciones sobre los resultados esperados. El análisis y la gestión del riesgo pasa a ser uno de los motores de la mejora continua.

 

Oportunidad

Todos los riesgos pueden tener forma de amenazas. Esto puede ocurrir cuando tienen potenciales efectos adversos o de oportunidades, o cuando presentan efectos potenciales beneficiosos. En la nueva ISO 14001 2015 encontramos oportunidades que pueden convertirse en éxitos de gestión ambiental si se planifica correctamente.

Manual de gestión ambiental

No es obligatorio el uso de un manual de gestión ambiental. Sin embargo, puede ser una buena forma de estructurar la documentación, así como para describir las actividades de la organización.

Información documentada

Desaparecen los procedimientos y los registros como tipo especial de documento del Sistema de Gestión Ambiental. La expresión información documentada agrupa distintos términos como puede ser documentación, documentos y registros utilizados hasta este momento. Por ello se flexibiliza la manera en la que se evidencian las conformidades del Sistema de Gestión Ambiental basado en la ISO 14001 2015.

Perspectiva del ciclo de vida

No exige rigurosamente un análisis del ciclo de vida. La 14001 2015 invita a las organizaciones a que la utilicen como modelo para definir su Sistema de Gestión Ambiental. Recomienda tener en cuenta las etapas consecutivas e interrelacionadas de un sistema de producto. Este punto de vista debe estar presente a la hora de determinar las cuestiones ambientales. Así como en la planificación y control operacional. O cuando sea relevante para el desempeño ambiental de la organización.

Liderazgo

Otro de los elementos es la implicación de la dirección de la empresa a través del liderazgo y el compromiso con los resultados ambientales. Una de las lagunas que se manifiestan en alguno de los sistemas implantados, estableciendo que la alta dirección tiene que garantizar la integración de los requisitos del Sistema de Gestión Ambiental en los procesos de negocio de la organización. La implicación tiene que dar lugar a las políticas de gestión ambiental.

 

Software ISO 14001

Con la intención de gestionar y supervisar de una manera fácil y eficaz el desarrollo del Sistema de Gestión Ambiental bajo la norma ISO 14001, las organizaciones hacen uso, entre otras herramientas, del Software ISOTools Excellence, que permite y facilita el control del sistema garantizando la obtención de óptimos beneficios.