Seguridad y salud ocupacional

La auditoría interna es un procedimiento clave que se debe realizar cualquier sistema de gestión. Toman mayor importancia, cuando se trata de un sistema de seguridad y salud ocupacional, debido a la incidencia directa de los temas que tienen la integridad y la vida de las personas. El informe de auditoría interna de seguridad y salud ocupacional, se convierte en un documento crítico para el sistema y la seguridad en las personas que trabajan en la empresa.

Es necesario conocer cuál es el propósito que persigue el informe y qué debe contener. Este tema es el que queremos tratar en el post de hoy, vamos a comenzar por desarrollar el propósito de realizar el informe y después trataremos su contenido.

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¿Cuál es la utilidad de un informe de auditoría interna de seguridad y salud ocupacional?

La norma OHSAS 18001 está a punto de expirar, será reemplazada a finales de 2017 o principios de 2018, la nueva norma contempla la realización de auditorías internas, en periodos de tiempo determinados, con el fin de garantizar que se cumplan los requisitos y que el sistema de gestión funciona de forma eficiente y eficaz.

Todos los resultados obtenidos del informe resultan muy valiosos para la dirección de la empresa, ya que puede obtener información muy precisa, con el nivel de detalle necesario para verificar el cumplimiento de todos los objetivos y el propósito del sistema, es necesario que se asegure de esta manera que la seguridad de los empleados y el retorno de la inversión supone una implementación y mantenimiento del sistema.

Se tienen en cuenta los procesos y las políticas de la empresa, las cuales se encuentran soportadas en esta información, el nivel de detalle y la precisión de la información, adquiere aún mayor relevancia. Es muy importante saber cuál tiene que ser el contenido de un informe de auditoría interna de seguridad y salud ocupacional.

Informe de auditoría interna de seguridad y salud ocupacional – El contenido

La norma OHSAS 18001 no establece requisitos para el informe de auditoría interna, la norma ISO 45001 tampoco lo hace. Sin embargo, la norma ISO 19011, puede ofrecer una orientación muy valiosa sobre el tema de las auditorías internas a los sistemas de gestión.

Si partimos de esta guía, y nos basamos en nuestra experiencia en los estándares ISO, es necesario concluir que los diferentes elementos no deben faltar en el informe de auditoría interna de seguridad y salud ocupacional:

• El informe debe determinar si los requisitos de la norma es pertinente, es necesario que se cumplan, se incluye la evaluación crítica de los diferentes riesgos, la gestión de los mismos, la comunicación, los registros y la documentación.
• Es necesario establecer el informe, si la empresa cumple con la legislación de seguridad y salud ocupacional, si es competencia del país y de la localidad en la que se lleven a cabo las funciones.
• El informe tiene que ser preciso, si el sistema ayuda a la empresa a cumplir con los objetivos estratégicos, y como lo hace.
• Si se han identificado no conformidades, el informe tiene que ser detallado y tiene que aclarar si las funciones registradas de forma correcta y oportuna, con detalles específicos que permitan emprender las correspondientes acciones correctivas.

Los elementos básicos tienen que estar presentes en un informe de auditoría interna de seguridad y salud ocupacional. Sin embargo, y dependiendo del tipo de empresa, también se pueden incluir los siguientes temas:

• Detalles prácticos de la auditoría.
• La ficha técnica de la auditoría. Se tiene que informar quien es la persona realizó, cuantas personas intervinieron, fueron auditores y cuantos asistentes, la fecha, la hora y en qué áreas se efectúan.
• Aunque ya hablamos de ellos, no sobra recalcar la importancia de incluir el mayor número de detalles sobre las no conformidades, sin escatimar en tiempo o espacio.

En el informe de auditoría interna de seguridad y salud ocupacional, se aportan grandes beneficios a la empresa. La capacidad que tiene de convertirse en una herramienta valiosa y eficaz de negocios. De aquí la importancia de crearlo con profesionalismo, planificación y calidad.

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La plataforma tecnológica ISOTools Excellence ayuda a las organizaciones a la implementación y gestión de su Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud Laboral, basado en la normativa OHSAS 18001, que pronto será sustituida por la norma ISO 45001. Así mismo, permite optimizar el funcionamiento y rendimiento de su Sistema de Gestión de forma automatizada.

Además, puede hablar con uno de nuestros consultores expertos si quiere recibir más detalles acerca de cómo esta herramienta se ajusta a las necesidades de su organización, solicitando que se ponga en contacto con usted.

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