ISO 14001: Proceso de certificación

ISO 14001

La norma ISO 14001 posibilita los requisitos necesarios para poder implementar un Sistema de Gestión Ambiental. La certificación se basa en el propio SGA y no sobre la actuación ambiental de la empresa.

Las auditorías ambientales no se llevan a cabo para garantizar que, por ejemplo, las emisiones de gas que emiten a la atmósfera se encuentren por debajo de ciertos valores o que los vertidos de aguas residuales abarquen menos de X miligramos de bacterias por litro. Por lo que el proceso de auditoría en el Sistema de Gestión Ambiental se basa en el cumplimiento de los requisitos de la norma y conlleva la comprobación de que se encuentran la totalidad de los componentes necesarios para tener un sistema activo y que trabaje adecuadamente.

La organización puede tener un Sistema de Gestión Medioambiental completo y perfectamente funcional como determina la norma ISO-14001 sin encontrarse certificado. La certificación tiene que ser valorada por la empresa, por lo que esta tiene que conocer si le beneficiará económicamente implementar la norma y realizar el proceso de certificación. La certificación no siempre es beneficiosa para la entidad, sobre todo para pequeñas y medianas empresas, además no siempre se considera necesario, ya que puede ser que solo tengas tres usuarios a los que les preocupe el medio ambiente y se sientan satisfechos con que cuentes con un Sistema de Gestión Ambiental implantado.

Cualquiera que sea la decisión tomada, tiene que tener en cuenta que la certificación en ISO14001 no convierte automáticamente a su empresa en una entidad respetuosa con el medio ambiente ni garantiza que mejorará continuamente su actuación con respecto al medio ambiente, tiene que poner mucho de su parte para que la certificación de los frutos deseados.

Existen algunas empresas que deciden no certificar su SGA de inmediato, aunque son muchas las que sí que lo deciden y los motivos que los pueden llevar a implantarlo pueden ser:

Presentarse certificado supone encontrase evaluado y aceptado por terceras personas ajenas a la empresa, profesionales y acreditados para dicho fin.
Estar certificado puede suponer el aumento del compromiso para con el medio ambiente.
El certificado abre caminos con el mercado internacional y con instituciones gubernamentales.
El certificado puede eliminar las largas auditorías de cumplimiento de la legislación.
El certificado produce un símbolo visible para que todo el mundo vea que la empresa se encuentra concienciada con el cuidado y respeto por el medio ambiente.
Evaluar periódicamente el certificado sirve para llevar a cabo un mantenimiento continuo, con lo que se consigue la mejora continua del SGA.

El proceso de certificación de ISO 14001

El momento el cual el Sistema de Gestión Ambiental cumpla con la totalidad de los requisitos establecidos por la norma ISO 14001 o se posicione cerca, puede llevar a cabo los siguientes pasos:

Autodeclaración de que el Sistema de Gestión Ambiental cumple los requisitos de la norma: esta autodeclaración significa que la empresa audita su propio Sistema de Gestión Ambiental, teniendo como referencia las especificaciones de la norma ISO14001.
Solicitar que se reconozca el Sistema de Gestión Ambiental por otras personas para garantizarse que cumple los requisitos de la norma ISO14001: esto supone que otra empresa distinta a la tuya declare que el Sistema de Gestión Medioambiental cumple todos los requisitos que exige la norma ISO 14001. Ponemos un ejemplo práctico, una Organización A deja que la Organización B audite sus Sistema de Gestión Ambiental para satisfacer las exigencias y de este modo la Organización A obtenga el SGA operativo. El reconocimiento por parte de segundas personas incrementa el valor cuando un cliente quiere que su empresa cuente con el SGA, pero sabe que no es necesario obtener un certificado oficial.
Solicitar la certificación a terceras personas, es decir, a un organismo independiente de certificación: la certificación por parte de terceras personas significa que la empresa se enfrenta a que un organismo autónomo e independiente audite su SGA y declare oficialmente que el Sistema de Gestión Ambiental cumple todos los requisitos de la norma ISO 14001.

El proceso exacto de certificación del Sistema de Gestión Ambiental fundamentado en la norma ISO-14001 dependerá del organismo de certificación acreditado con el que funcione. A continuación resumimos las etapas necesarias para obtener la certificación por parte de organismos certificadores.

Evaluación preliminar: algunas organizaciones certificadoras realizan una evaluación preliminar o análisis diferencial entre el Sistema de Gestión Ambiental y los principales requisitos de la norma ISO 14001.
Revisión de la documentación: debe garantizarse que los documentos del Sistema de Gestión Ambiental se encuentren presentes y preparados, como pueden ser la política ambiental, los objetivos y las metas, los procedimientos, etc.
Evaluación inicial: se tiene que realizar una visita al centro de operaciones para garantizar que se encuentra preparado para realizar la evaluación principal.
Evaluación principal: se lleva a cabo para posibilitar que se realicen las modificaciones necesarias detectadas a lo largo de la evaluación inicial y la revisión de la documentación. Además, implica que se realice una evaluación detallada de todos los componentes del SGA basado en los requisitos de la norma ISO14001.
Certificación: si se realiza una evaluación favorable, el certificador emite el certificado para la entidad, además debe notificarlo al organismo nacional responsable de la supervisión de la implantación de la norma ISO 14001.
Vigilancia: una vez se ha obtenido el certificado, el Sistema de Gestión Ambiental debe ser evaluado cada cierto tiempo por parte del organismo de certificación para asegurar que se cumple continuamente todos los requisitos de la norma ISO14001.

En el momento que la entidad se encuentre certificada, tiene que demostrar la implementación exitosa del estándar internacional ISO14001 para garantizarse que terceras personas interesadas sepan que tu empresa cuenta con un correcto Sistema de Gestión Ambiental.