Norma ISO 14001

La organización debe definir a la persona que será la responsable a nivel interno de la auditaría que se realizará sobre el Sistema de Gestión Ambiental o SGA basado en la norma ISO 14001.

El responsable de la auditoría coordinará dicha auditoría y será el encargado de transmitir la información recibida por parte de los auditores externos al personal correspondiente.

Además del responsable de la auditoría, habrá otras personas de la organización involucradas, tales como, el representante de la Alta Dirección y el equipo encargado del departamento ambiental.

Funciones del responsable de la auditoría

El responsable de la auditoría ha sido designado por la empresa por conocer perfectamente la propia organización y sobre todo el Sistema de Gestión Ambiental. Entre las capacidades y funciones de un responsable de auditoría ISO 14001, destacamos la de estar cualificado para trabajar con un grupo de trabajo y ser el líder de dicho grupo, siendo capaz de planificar las actividades necesarias durante una auditoria.

En el proceso de auditoría, el responsable representa al total de la compañía y debería dar una buena imagen y tener la capacidad de transmitir que el Sistema de Gestión Ambiental funciona adecuadamente según la ISO14001.

Funciones de la Alta Dirección

La Alta Dirección juega un papel importante a la hora de auditar el Sistema de Gestión Ambienta, como ya sabemos una de sus responsabilidades es establecer la Política Ambiental y verificar que el sistema está operando según los requerimientos establecidos por la norma ISO 14001.

Durante la apertura  y cierre de la auditoría la Alta Dirección estará presente para entre otras cosas, someterse a una entrevista que le realizará el auditor externo. Para que la auditoría se realice con éxito, es importante contar con una agenda en la que se establecerán los plazos y tiempos con los que cuenta el auditor externo. Este es un modo de garantizar además, que la Alta Dirección conoce en que momento de la auditoría deberá estar presente.

Funciones del responsable del Sistema de Gestión Ambiental

El responsable del Sistema de Gestión Ambiental tiene unas responsabilidades muy concretas, se basan principalmente en los requisitos incluidos en la ISO14001.

Esta persona tiene un elevado compromiso con la Alta Dirección, garantizando que el SGA se ha definido, implantado y mantenido con éxito y siempre alineado con el estándar internacional ISO-14001.

Funciones del departamento ambiental

La empresa cuenta con un número de trabajadores que a lo largo de la auditoria serán clave para lograr el éxito. Este departamento es el responsable de implantar el Sistema de Gestión Ambiental siguiendo los requisitos de la norma ISO 14001.

Se trata del personal más especializado en el SGA en la organización y se ocupa de los objetivos y responsabilidades definidas por la norma ISO-14001.

Los trabajadores del departamento ambiental colaboran con los auditores para simplificarles el trabajo y demostrar que se procede según la norma.

Funciones de los empleados que pueden originar impactos ambientales

En la organización hay trabajadores que al desempeñar sus labores pueden provocar daños ambientales en el entorno en el que trabajan. Por ello, tienen que ser conocedores de la Política Ambiental de la organización y cuáles de sus tareas pueden suponer un impacto al medio.

Estos trabajadores tienen que saber los objetivos de la organización en temas ambientales y ejecutar sus actividades alineados a estos. Los empleados tendrán el deberán estar formados para dar una respuesta inmediata ante cualquier emergencia e identificar a la persona a la que deben acudir ante cualquier duda con temas ambientales.

Guías

Esta clase de documentos tienen una importancia significativa durante la auditoría, facilitan la tarea del auditor a la hora de recorrer los diversos departamentos de la organización. A través de estas guías todos los implicados a nivel interno de la organización en la auditoría sabrán qué tipo de preguntas le puede hacer el auditor y en caso de duda podrán acudir al responsable de la auditoría.

Funciones del responsable legal

En las organizaciones suele haber un departamento legal, aunque no siempre es interno. El responsable de dicho departamento tiene que entender cada uno de los compromisos legales adoptados al elaborar la Política Ambiental. Del mismo modo, se responsabilizarán de hacer pública dicha política y sobretodo de transmitirla y hacérsela llegar a quien corresponda.

Software ISO para un Sistema de Gestión Ambiental

La mejor manera de optimizar un Sistema de Gestión Ambiental es automatizándolo por ejemplo con el Software ISO 14001 de ISOTools, este software fomenta la identificación de los elementos del negocio que originen impactos sobre el entorno y a su vez garantiza el cumplimiento de los requisitos legales de temas ambientales.