ISO 14001

Nos encontramos en un proceso de revisión de la norma ISO 14001, por lo que a finales del año 2015 obtendremos la nueva versión ISO 14001:2015.  Las empresas que cuentan con esta certificación, dispondrán de 3 años para realizar la transición.

Durante este post vamos a dar respuesta a las principales dudas que surgen con respecto a la adaptación de la norma:

El borrador FDIS de la norma ISO-14001 ha sido aprobado en el mes de abril de 2015, el cual servirá para revisar cada una de las cláusulas durante la Revisión del Borrador de la norma.

La futura versión de la norma ISO 14001 se desarrollará conforme a la estructura de alto nivel “Anexo SL”, que facilitará la integración de todas las normas ISO.

La norma ISO 14001:2015 se estima que saldrá publicada en el mes de septiembre de 2015. Sin embargo, ISO 14001:2004 seguirá estando disponible. El documento ofrece información útil acerca de cómo aplicar los principios del enfoque de gestión ambiental para construir un negocio sostenible con vistas al futuro.

Por otro lado, el borrador ISO/DIS 14001 nos dice que las empresas tienen aplicar un análisis de ciclo de vida. Para que se realice se tiene que observar el reverso de la norma ISO14001, ya que hablamos de directrices.

¿Hasta qué punto se encuentran obligadas las empresas a realizar un Análisis del Ciclo de Vida de sus productos y servicios?

La empresas tiene que consultar la norma ISO 14004, la cual apoya documentalmente a la ISO-14001 que se encuentra en fase de revisión, dentro de los puntos 4.1 y 4.2 se establece el escenario y se vincula a los aspectos más importantes, las partes interesadas y las obligaciones.

La orientación en el límite que se espera del Análisis de Ciclo de Vida dependerá del alcance y el contexto en el que se encuentre la empresa, las partes interesadas y las obligaciones.

Para determinar todos los criterios que tiene que tenerse en cuenta para establecer la influencia, es necesario considerar el contexto en el que se encuentra la organización y, esto se vincula con las partes interesadas, los aspectos significativos y obligaciones legales.

Si una empresa ya tiene sus procedimientos establecidos, siempre y cuando pueda demostrar que dichos procedimientos tienen en cuenta todos los procesos y las actividades que están a su alcance, podrá ser considerado como cumplimiento del proceso.

La nueva versión de la norma ISO 14001:2015 exige un gran compromiso en liderazgo, lo que es una parte muy importante en el Sistema de Gestión Ambiental, ya que tiene una gran responsabilidad para garantizar un compromiso mayor, una gran capacidad de respuesta, incrementa el apoyo activo y el feedback de la gerencia de la empresa. La implicación debe ser crítica para conseguir el éxito en el Sistema de Gestión Ambiental o SGA, por lo que hay diferentes tareas, que pueden ser directas o indirectas, como las responsabilidades específicas.

No se puede poner a personas solas al frente del cambio y sin que tengan ningún mecanismo de información para poder gestionar el sistema de forma proactiva con la gerencia. Todos los cambios ayudan a mejorar la imagen del Sistema de Gestión Ambiental, por lo que se garantiza que la gerencia lo verá desde un punto de vista estratégico.

Transición a ISO 14001:2015

Se debe comenzar por comunicar de forma interna que la revisión de la norma ISO 14001 se está realizando y saldrá publicada la nueva versión en el año 2015. Además se tiene que tener en cuenta los procesos que se encuentran implantados para saber si están al nivel de la nueva estructura “Anexo SL”. El Sistema de Gestión Ambiental tiene que cumplir con ciertos requisitos de la norma actual hasta que la transición se haya completado.

La norma ISO 14001:2004 sigue estando reconocida y podrá ser auditada hasta el final del periodo de transición, que consta de 3 años. Sin embargo, la emisión de certificados se detendrá doce meses después de que la nueva versión de la norma se publique. Todas las empresas tienen que realizar la transición a la nueva versión de la norma dentro del período establecido y que a partir de ahí los certificados con la ISO 14001:2004 no tendrá validez ninguna.

Otra cosa que se puede hacer es actualizar la norma en el año 2016 cuando se realice la recertificación, siempre y cuando se cumplan con todos los requisitos del estándar ISO 14001:2015.

Cuando se realicen las auditorías de transición, se harán a la misma vez que las de seguimiento o recertificación que ya se encuentren programadas, es muy probable que la empresa necesite un tiempo adicional para asegurarse de que todas las actividades se encuentran perfectamente documentadas y con sus procedimientos establecidos.

Si se quiere realizar la transición antes de alcanzar la fecha de la auditoría de seguimiento no habrá ningún problema, ya que se puede realizar la transición en el momento en el que se publique la nueva versión de la norma. Esto puede suponer que se incluyan costes adicionales.

Si tratamos cada caso de forma individual, se debe realizar un seguimiento de la evaluación hacia la nueva versión de la norma para garantizar que se desarrollen los módulos de capacitación que apoyen el proceso. Las empresas que tengan implementado un Sistema de Gestión Ambiental tiene que ponerse en contacto con su auditor para establecer el punto del proceso en el que se encuentra la transición.

Software para un Sistema de Gestión Ambiental

El Software ISOTools Excellence para un Sistema de Gestión Ambiental basado en la norma ISO 14001 ayuda a las organizaciones ofreciéndole facilidades en la evaluación y monitorización de forma automática de los aspectos ambientales, objetivos y riesgos.