Norma ISO 14001

La norma ISO 14001 nos recomienda que se realice una revisión ambiental inicial, en la que analicemos la legislación, la regulación, las autorizaciones ambientales y los códigos de práctica industrial.

La revisión ambiental inicial lleva consigo evaluar la legislación, las regulaciones, las autorizaciones y los códigos de conducta que se han realizado por la organización que tiene asociado los diferentes aspectos ambientales significativos.

Se debe llevar a cabo una serie de pasos para conocer cómo se tiene que revisar la legislación, la regulación, la autorización y el código de prácticas industriales relevantes. Dichos pasos son los siguientes:

• Identificar la legislación, regulaciones, autorizaciones y códigos de conducta de la organización que se aplican a todas las actividades ejecutadas por la empresa.

Como es un requisito de la norma ISO14001 se identifica y se tiene acceso a la legislación y a las regulaciones que tienen un enorme peso para establecer los diferentes aspectos ambientales significativos, a no ser que la empresa tenga un departamento legal que se encuentre establecido, ya que lo mejor es consultar desde el primer momento la base de datos o registro de legislación comercial.

En numerosos países se crean bases de datos y registros, de forma ininterrumpida, por lo que se ahorran una enorme cantidad de tiempo, ya que tienen actualizado el sistema de forma continua. Es necesario establecer contacto con los encargados de la organización.

Podemos acceder a numerosas fuentes de información sobre legislación y regulaciones relevantes que se encuentran asociadas a las industrias, en función de los diferentes niveles de gobiernos, autoridades locales y organismos encargados de su regulación.

• Analizar de forma diferente la legislación, las regulaciones, las autorizaciones y los códigos de prácticas industriales.

Tenemos que realizar la comparación del listado donde se recoge toda la información sobre legislación dentro de los diferentes aspectos ambientales significativos que se han identificado en diferentes secciones.

Las recomendaciones que podemos seguir a la hora de revisar la legislación es evaluar la legislación que afecta a la organización, además de las regulaciones, autorizaciones y códigos de conducta que son relevantes para desarrollar las actividades y evaluar cuando se cumple la legislación y cuando no, además de verificar si es posible realizar alguna mejora.

Si ha podido llegar a la conclusión de que usted se encuentre en esta situación, o en una situación parecida de incumplimiento, es recomendable que rectifique dicha situación.

Aunque pueda parecer simple este proceso, no se debe tomar a la ligera y todas las áreas que incumplan la legislación tienen que estar catalogadas como significativos y ser tratadas como corresponde.

Material acreditativo

Cuando ya tenemos reunida toda la información, establecida por el Sistema de Gestión Ambiental según ISO-14001, se puede presentar la circunstancia de que la información que acredita aporta mucho más valor al informe. Esta información se tiene que añadir como material anexo y se debe identificar en el índice general. Como información adicional podemos incluir lo siguiente:

• Glosario utilizando términos desconocidos o complejos.
• Fotografías de aspectos significativos.
• Bibliografía que de soporte a las recomendaciones.
• Listado con todos los contactos más importantes.
• Versión electrónica del informe.
• Estadísticas y encuestas.
• Cuestionarios completados y utilizados durante la revisión.
• Planos del sitio y de los procesos.
• Detalles de permisos.
• Registros de controles.

Todas las recomendaciones que se tienen que seguir a la hora de implantar un Sistema de Gestión Ambiental basado en la norma ISO 14001 serán:

• Establecer una revisión ambiental inicial en la que se realice un análisis lo más completo posible de todos los aspectos ambientales significativos generados por la organización.
• Gracias a realizar la revisión ambiental inicial se establece la situación actual en la que se encuentra la organización con relación a la actuación ambiental que está llevandose a cabo.
• Realizar una revisión ambiental inicial que esté basada en el desarrollo de la política ambiental de la empresa, además de los objetivos y metas ambientales, los programas de gestión y todos los componentes del Sistema de Gestión Ambiental.
• En la revisión ambiental inicial se tiene que incluir todas las prácticas realizadas en ese momento y todos los procedimientos basados en la gestión ambiental de la organización, además de los aspectos ambientales significativos que están asociados a las actividades, los productos y los procesos de la empresa, los incidentes e accidentes ambientales previos y en concordancia la legislación que se puede asociar al comportamiento que describe la organización.
• De una forma muy específica, la revisión ambiental inicial se debe identificar utilizando  las entradas y salidas de las actividades, procesos y productos.Por ejemplo, si se generan residuos que pueden encontrarse en estado líquido, sólido o gaseoso que están asociados a las actividades que realiza la empresa o cualquier tipo de contaminación de la tierra como consecuencia de las actividades llevadas a cabo por la empresa.
• Durante la revisión ambiental inicial se identifican todos los impactos que surgen de las diferentes actividades, procesos o productos de la empresa.

Software para un Sistema de Gestión Ambiental

El Software ISOTools Excellence para un Sistema de Gestión basado en la ISO14001 simplifica la identificación de los aspectos del negocio que tienen un impacto en el medio ambiente y la aplicación de las leyes medioambientales, la generación de objetivos de mejora y un programa de gestión para alcanzarlos, además de posibilitar  la integración de la norma ISO-14001 con otras normas, como la norma ISO 9001 y la norma OHSAS 18001, de una manera sencilla.