ISO 14001

La norma ISO 14001 establece ciertos requisitos a la hora de implementar un Sistema de Gestión Ambiental, uno de ellos es establecer un registro de aspectos ambientales significativos. Las organizaciones tienen que implantar un registro de aspectos ambientales y asegurar que dicho registro es suficiente para mantener el Sistema de Gestión Ambiental.

Al realizar una revisión ambiental inicial se establece un marco de trabajo a la hora de evaluar todas las operaciones para identificar los impactos ambientales significativos que están asociados a las actividades, los servicios y los productos de la empresa.

Controlar todos los aspectos ambientales significativos de la organización es la clave para poder mejorar de forma continua en cuanto a la acción ambiental que realiza la organización. La actuación ambiental mejorada resulta al enriquecer la gestión, conociendo los impactos ambientales significativos que han sido identificados durante la revisión ambiental inicial.

Para que una organización pueda gestionar todos sus aspectos ambientales significativos debe identificarlos y registrarlos, obteniendo ciertas conclusiones que aclaran muchas cosas.

El registro viene dado por el resumen obtenido de la revisión ambiental inicial. Todos los impactos ambientales significativos deben estar listados, además tienen que indicar en que parte de la organización se realizan los procesos globales.  El registro genera un informe en el que se pueden ver reflejados todos los aspectos e impactos ambientales significativos que son:

• Definidos en la política ambiental.
• Marcadores de objetivos y metas ambientales.
• Desarrolladores de programas que realizan la gestión ambiental.
• Deben realizarse programas de capacitación a los empleados, que tenga relación con el aspectos ambiental identificado.

La gran mayoría de requisitos que establece la norma ISO14001 al implementar un Sistema de Gestión Ambiental, es decir, las definiciones y los registros de aspectos ambientales significativos tienen pequeñas diferencias entre la norma ISO-14001 y el reglamento EMAS.

Dentro de la norma ISO 14001 la definición de registro de los aspectos ambientales no están claras, al no ser un requisito específico para obtener la certificación. Aunque la organización debe establecer los objetivos de mejora en base a los aspectos ambientales significativos que tienen que haber sido definidos e identificados, junto a sus correspondientes impactos.

En EMAS, el registro de los impactos ambientales significativos se denomina “Inscripción de los efectos ambientales” y se describe como la determinación de los efectos ambientales de las actividades de una empresa en su lugar de trabajo. Todas las empresas que se encuentran bajo el reglamento EMAS deben realizar un registro de todos los impactos ambientales que se han identificado como significativos.

Una vez terminado el proceso de identificación se puede llevar a cabo la auditoría del Sistema de Gestión Ambiental en la que se evaluará el éxito conseguido.

Recomendaciones para implementar un Sistema de Gestión Ambiental con éxito

Una vez cumplimentada la revisión ambiental inicial, se debe llevar a cabo un registro en el que se incluyen todos los aspectos ambientales que se han identificado.

En dicho registro se tiene que identificar:

• Las diferentes entradas a las actividades, servicios o productos.
• Las salidas de las actividades, servicios o productos.
• Las emisiones al aire, bien sean controladas o no, al realizar las actividades propias de la organización.
• Los efluentes, bien sean controlados o no, de las actividades llevadas a cabo por la empresa.
• Genera y eliminar los residuos sólidos que se asocian a las diferentes actividades, servicios o productos de la organización.
• Cualquier contaminación del suelo que se encuentre en las proximidades de la empresa al realizar las diferentes actividades de ésta, al utilizar productos, etc.
• La utilización de las materias primas y los recursos naturales están asociados a las actividades, servicios o productos.
• Los vertidos que están asociados a las diferentes actividades que se realizan en la empresa.
• Los temas relacionados con el medio ambiente que presenten una relevancia de forma local que están asociadas a las diferentes actividades que realiza la organización, además de cualquier tipo de asunto que este relacionado con la empresa y su actuación ambiental.

En el registro debe identificar todos los aspectos ambientales significativos que presentan su origen en:

• Las actividades, servicios o productos de la organización.
• Productos, servicios o actividades anómalos de la empresa.
• Los accidentes y las situaciones de emergencia que pueden ser potenciales y encontrase asociados a los servicios, productos o actividades.
• Las actividades, servicios o productos pasados, presentes y futuros.
• Conocer el ciclo de vida de los productos utilizados por la empresa.
• El registro debe ser revisado cada cierto tiempo y modificarse en caso de que sea necesario.
• El registro tiene que estar documentado y ser presentado en un formato conciso, claro y de fácil comprensión.
• En los registros se deben definir los diferentes impactos sobre los que la empresa tiene un alto nivel de control.
• Se tiene que registrar los procedimientos que se han utilizado para identificar los impactos ambientales significativos.
• En los registros se debe introducir en el manual de gestión ambiental realizado por la dirección y revisado por la persona responsable del Sistema de Gestión Ambiental.

La ISO14001 nos ofrece todos los requisitos, que resultan indispensables, para implantar un Sistema de Gestión Ambiental con un gran éxito, es bueno seguir que las recomendaciones de las personas que tienen experiencia en implementar los Sistemas de Gestión.

Sistema de Gestión Ambiental

El Software ISOTools Excellence para ISO-14001 ayuda a las organizaciones ofreciéndole facilidades en la evaluación y monitorización de forma automática de los aspectos ambientales significativos durante la implementación del Sistema de Gestión Ambiental.