Los beneficios de utilizar un software para empresas

Software para empresas

Un Software para empresas es una herramienta tecnológica que se encuentra especialmente diseñada para facilitar que las empresas implementen y cumplimenten todos los requisitos de la normas ISO, como puede ser el mantenimiento del Sistema de Gestión correspondiente y así como la gestión de la mejora continua.

El Software para empresas es una herramienta fundamental para las organizacines que implantan diferentes Sistema se Gestión ISO, como pueden ser:

El Sistema de Gestión de Calidad basado en la ISO 9001.
El Sistema de Gestión Ambiental basado en la norma ISO 14001.
El Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo según la norma OHSAS 18001.
El Sistema de Gestión para la Seguridad de la Información basado en la norma ISO 27001.

Esta herramienta nos permite realizar la implantación de una norma ISO en las empresas cuyos equipos no dispongan de experiencia previa en la propia herramienta. Aporta información que es necesaria como plantillas y documentos que serán utilizados, facilita la gestión de dicha documentación, hacen posible que se planifique y se hagan todos los seguimientos de las actividades que se deben llevar a cabo, ofrecen soporte online y hacen que sean mucho más accesibles a todas las personas que integran la organización, se encuentren o no implicados con el sistema de gestión.

Existen organizaciones de carácter público, como la Municipalidad de Vitacura o la compañía Lipigas, que han elegido automatizar sus sistemas de gestión para mejorar la eficacia de sus procesos, su productividad y su competitividad gracias al software para empresas ISOTools Excellence.

En los siguientes enlaces podrás leer los problemas con los que se encontraron estas empresas y cómo los solucionaron gracias a la automatización de sus sistemas de gestión con el software:

Beneficios de automatizar los Sistemas de Gestión

Además de que se facilite la implantación de una norma y la obtención del certificado, también se facilita el mantenimiento del Sistema de Gestión ISO, automatizar dichos sistemas de gestión mediante el software para empresas aporta a las empresas los siguientes beneficios:

Ventajas de automatizar los Sistemas de Gestión #SoftwareISO

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Ahorro económico y de tiempo: como se simplifica las tareas de administración y comunicación, las empresas pueden dedicar mucho más tiempo y más recursos en cuanto a la mejora continua del sistema de gestión.
Resultados excelentes: las empresas que se implantan en un sistema de gestión según la norma ISO tienen vocación de ser excelentes en sus procesos, productos o servicios, además de satisfacer a sus clientes. Herramientas como el software ayudan a las empresas a conseguir todos sus objetivos.
Efectividad y eficacia: se centraliza toda la información incrementado la eficiencia de la gestión.
Máximo retorno de la inversión económica: automatizar un sistema de gestión supone la realización de una inversión económica en la mejora y optimización que lleva a incrementar los beneficios de la empresa.
Facilita la toma de decisiones: se centraliza la gestión y la información, así podemos obtener una visión mucho más completa y tomar las decisiones basadas en las evidencias y no en suposiciones.
Gestión del conocimiento: si trabajamos con una herramienta tipo software para empresas como es ISOTools, la empresa obtiene suficiente conocimiento sobre los procesos propios.
Satisfacer a los clientes: la optimización de todos los procesos y la propia gestión del sistema de gestión, puede centrarnos en lo más importante para nuestra organización que son nuestros clientes y la mejora continua.
Impacto positivo sobre el medio ambiente: automatizar el sistema de gestión significa reducir el consumo de papel, con lo que seremos muchos más responsables y respetuosos con el medio ambiente reduciendo el consumo de recursos naturales.
Mejora del trabajo en equipo: las tareas diarias serán mucho más fáciles de llevar a cabo, se incrementa la comunicación entre los equipos de trabajo, por lo que se cimientan las bases de una mayor calidad en el trabajo y se obtiene un mejor desempeño y se alcanzan mejores resultados.

Software ISOTools Excellence

El Software ISOTools Excellence se encuentra compuesto por distintos módulos, es escalable, flexible y adaptable a todas las necesidades de cada organización independientemente del tamaño y sector en el que se opere. Favorece la agilización y la mejora de todos los procesos, además de la accesibilidad y búsqueda rápida de la información.

Uno de nuestros consultores expertos puede ponerse en contacto si tienes alguna duda o quieres saber cómo automatizar tu Sistema de Gestión, estamos para ayudarte.