OHSAS 18001

Los beneficios que se pueden alcanzar con la implementación de la norma OHSAS 18001 en una empresa están relacionados con:

• La siniestralidad respecto al sector.
• Imagen externa de la empresa.
• Nivel de ejecución de la normativa y sensaciones.
• Relación con la representación sindical.
• Percepción interna de la prevención y cultura preventiva existente.

Los obstáculos y las adversidades previsibles se detallarán en un proceso de implementación tanto a nivel personal como a nivel organizacional.

Análisis del contexto

En primer lugar se debe conocer la experiencia que posee la empresa en los Sistemas de Gestión, los peligros y los riesgos laborales más representativos además de la gravedad y la relevancia que pueden tener.

La empresa debe contar con una modalidad preventiva, la contribución efectiva de los objetivos alcanzados y cuáles son las principales carencias de la organización.

El grado de integración de la prevención que existe en la organización y el nivel de compromiso preventivo depende del punto hasta el que lleguen a comprometerse las personas responsables del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo.

La empresa debe tener claros los valores en los que se asiente y los contravalores que, por otra parte, la condicionen.

El modelo de liderazgo que domina en la organización, cómo son los empleados de la empresa, es decir, que nivel de implicación tienen con el proyecto, que nivel de satisfacción tienen los trabajadores al realizar sus tareas o funciones, la base en la que se fundamentan, etc.

Selección del nivel de implementación

La implementación de un Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo según la norma OHSAS 18001 implica distintos cambios en la empresa derivados de la obligación de asignar cierta responsabilidad a los propietarios de los procesos, la autoridad que poseen y la capacidad necesaria para llevar a cabo su gestión, además de cómo administran los requisitos de la norma OHSAS 18001 con otros sistemas de la organización.

La implantación se puede aplicar de forma escalonada, es decir, si se encuentra condicionada a ciertos procesos o se aplica en la totalidad de la empresa.

Es ineludible que el proceso de implementación sea gradual y que se autoalimente de los objetivos que se vayan alcanzando. La rapidez del proceso depende del nivel de cultura preventiva existente y de la propia capacidad de la organización para asimilarlo.

Implantar un Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo, bien diseñado y que cuente con el apoyo de la dirección, según la norma OHSAS 18001, puede durar hasta dos años.

No se debe olvidar que el proceso de implementación traerá consigo una serie de acciones para su debida planificación en el momento apropiado, como puede ser:

• Definir la política de Seguridad y Salud en el Trabajo asociada a la visión empresarial, ésta se debe desarrollar colaborando con todas las partes interesadas.
• Implantar distintas medidas para la integración de todos los sistemas de gestión en vistas a la racionalización y simplificación.
• Desarrollar un manual del Sistema de Gestión en el que se detallen los objetivos y las directrices generales de actuación.
• Definir las responsabilidades y las funciones de todo el personal de forma coherente con otros sistemas de gestión.
• Concretar distintas vías de comunicación y participación.
• Estructurar un plan de concienciación y formación continuada e integral del personal.
• Identificar los requisitos legales exigibles.
• Precisar todos los procesos productivos, identificando de manera especial los críticos, contemplando los distintos factores: definir a los propietarios, objetivos, indicadores, elementos de entrada y salida de los procesos, instrucciones preventivas que se aplican a los mismos, etc.
• Desarrollar los procedimientos necesarios junto a sus registros para las diferentes actividades preventivas.

Elaboración del plan de integración

Aparecerán distintos resultados de las actuaciones tratadas anteriormente, por ello, se debe desarrollar un plan de implementación-integración que sirva para llevar a cabo de forma eficiente y controlada lo planificado. El plan tiene que dar respuesta clara en términos generales a las preguntas esenciales, que pueden ser:

• ¿Qué objetivos persigue realmente la empresa y qué beneficios aporta a la organización la implementación del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo según la norma OHSAS 18001?
• ¿Qué objetivos persigue la implantación?
• ¿Qué inversión y rentabilidad esperada tiene el proyecto?
• ¿Cuáles son las principales dificultades que se encuentran y cuál es la estrategia más recomendad?
• ¿En qué consiste un plan de implementación?

Para implementar un Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo es necesario identificar adecuadamente los posibles peligros y llevar a cabo una evaluación de riesgos, que es lo que determina la necesidad de actuación para el control y la atención debida a las necesidades de las personas y de la organización.

Apoyo de la alta dirección

Debido a la extensión de las tareas, los cambios que pueden provocar y las funciones afectadas en un proyecto de implementación, se necesita de una correcta y adecuada coordinación, por lo que es muy difícil avanzar si no se logra el apoyo de la alta dirección.

El apoyo de la alta dirección se debe reflejar en el aporte de los recursos necesarios para llevar a cabo el plan aprobado, apoyar todas las acciones previstas y realizar un seguimiento del proyecto.

Son factores críticos para la implementación de un Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo según la norma OHSAS 18001:

• El apoyo
• El compromiso y la implicación de la alta dirección
• El enfoque participativo

Software OHSAS 18001

Para que todo el proceso sea más rápido y eficaz, las organizaciones proceden a la automatización del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo OHSAS 18001 a través del uso de herramientas como el Software ISOTools Excellence. Este software da respuesta a cada uno de los requisitos de la norma, dando cumplimiento a la misma.