OHSAS 18001

Uno de los primeros pasos que debemos tener en cuenta a la hora de realizar cualquier Sistema de Gestión de Seguridad y Salud Laboral es definir su alcance, lo que se consigue mediante el uso de los requisitos de la norma OHSAS 18001. El hecho de definir el alcance OHSAS 18001 es un paso realmente importante en el proceso de implementación del sistema de gestión, ya que un gran número de actividades de las que se realizan dependen de la envergadura que se ha identificado. Verdaderamente es muy posible llegar a crear un Sistema de Gestión de Seguridad y Salud Laboral según la norma OHSAS 18001 con éxito sin conocer de manera específica su ámbito de aplicación.

¿Cómo logramos determinar el alcance?

La norma OHSAS 18001 no recoge suficiente información acerca del alcance que debe de tener el Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo. En el primer párrafo acerca de las necesidades reales de la norma OHSAS 18001 dentro del apartado 4.1,  es donde realiza una referencia sobre cómo la organización es la encargada de definir  y documentar el alcance OHSAS 18001. Se avanza sobre esta cuestión cuando hace mención a la política de seguridad y salud en el trabajo, puesto que ésta se encuentra en el alcance OHSAS 18001 que se pretende definir. Sin embargo, podemos llegar a encontrar información que nos puede facilitar aclarar que conceptos o cuestiones deben de buscarse para lograr determinar el alcance OHSAS 18001 del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud Laboral.

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El alcance del documento creado en base a la OHSAS 18001 es muy claro desde un primer momento, pues establece que la norma OHSAS 18001 puede aplicarse a cualquier tipo de organización o empresa que desee tener en su negocio un Sistema de Gestión de Seguridad y Salud Laboral. Con este sistema se logra eliminar o minimizar los riesgos a los que se exponen cada día los empleados y otras partes interesadas que puedan llegar a estar expuestas a los peligros acarreados a las actividades del negocio. Lo que supone que el Sistema de Gestión y Salud Laboral requiere de un alcance OHSAS 18001 correctamente definido en el que incluir cada una de las actividades que se desarrollen en la empresa y que puedan llegar a provocar ciertos riesgos a los trabajadores de la organización. Se tiene que determinar la función concreta de cada puesto de trabajo dentro de la organización y asegurarse de que ésta no contiene ningún tipo de riesgo asociado. En el caso de que dicho puesto de trabajo esté relacionado con algún tipo de riesgo asociado, debe de registrarse en el ámbito de la Seguridad y Salud Laboral.

En dicho alcance del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud Laboral debe hacerse referencia a la naturaleza y la escala del propio sistema. Además también debe de incluirse cualquier tipo de cuestión que se encuentre fuera del alcance de la organización, junto con el apoyo de los elementos mencionados.

A modo de resumen, lo que debe de hacerse es preguntarse qué tipo de actividades de la organización están presentes dentro del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud Laboral. Dichas actividades definen el alcance del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo, junto a la definición de su ubicación y de cada uno de los requisitos legales que se llegan a aplicar en la propia organización. Si el negocio de la empresa se dedica al desarrollo de software con sede en DF, esta ciudad será el lugar que determine sus requisitos legales y sus riesgos en el Sistema de Gestión de Seguridad y Salud Laboral siendo parte del alcance en el que se tienen que incluir cada uno de los elementos necesarios.

Cuando usamos la definición de los límites del sistema de gestión, se pueden encauzar mejor las tareas cuando lo que se desea es controlar de manera adecuada y conseguir mejorar los procesos en materia de seguridad y salud laboral. Cualquier tipo de proceso que se encuentre fuera del alcance del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo bajo la norma OHSAS 18001 no debe estar incluido en la auditoría y por lo tanto tampoco deben de estar incluidos en las tareas o actividades. Esto permite que se garantice que no se llegan a poner en recursos en los que no pertenecen, ahorrando así tiempo y costos.

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Herramientas como el Software ISOTools Excellence, orientado a facilitar la gestión del servicio del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo basado en la norma OHSAS 18001, está diseñado de tal manera que engloba todos los requisitos de dicha norma, incrementando su eficacia y efectividad dentro de la empresa u organización.

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