ISO 14001

La norma ISO 14001 fue publicada durante el año 2015, siendo un estándar cuya finalidad es la de servir de guía a las organizaciones en la gestión eficiente de su Sistema de Gestión Ambiental. Tiene la intención final de proteger el medio ambiente y preservarlo. Deben de considerarse cada uno de los pasos que deben darse para llevar a cabo la transición sin dificultades, sin olvidar que uno de los cambios principales que existen entre las dos versiones de la norma ISO 14001 es el elemento “riesgo y oportunidad” y el efecto que esto puede ocasionar en el rendimiento de su Sistema de Gestión Ambiental. El elemento “riesgo y oportunidad” sustituye eficazmente al proceso de acción preventiva. Necesitamos conocer lo que satisface a los términos de la ISO 14001 y, no menos importante, usando “riesgos y oportunidades” para mantener y mejorar el medio ambiente.

¿Qué se debe hacer?

La norma ISO 14001 indica que los riesgos y las oportunidades deben ser considerados en términos de los siguientes elementos:

• Obligaciones de cumplimiento. Aquellas que se han identificado como relevantes para el negocio del Sistema de Gestión Ambiental.
• Cuestiones ambientales. Aquellas que se han identificado para el Sistema de Gestión Ambiental.
• Actores y partes interesadas. Aquellas que se identifican cuando se considera el alcance y el contexto de la organización sobre el establecimiento y la revisión del Sistema de Gestión Ambiental.

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Todos se encuentran diseñados con la intención de asegurar que el Sistema de Gestión Ambiental cumpla con todas las expectativas previstas. Esto disminuye el riesgo de que cualquier condición externa pueda afectar al Sistema de Gestión Ambiental y asegura la mejora continua latente, así como la evaluación de las medidas adoptadas en las situaciones de emergencia para hacerles frente.

Aplicación práctica

La norma ISO 31000 se encarga de los principios de gestión de riesgos y, se encuentra familiarizada con este tipo de cuestiones, por lo que se demuestra que es de ayuda. A continuación, vamos a ver la manera en la que se puede abordar el riesgo y las oportunidades que resultan de forma concreta dentro del Sistema de Gestión Ambiental y la norma ISO 14001:

• La norma ISO 14001 en su última versión 2015 exige que en la información documentada aparezcan los riesgos y las oportunidades, además de los procesos requeridos para garantizar que el proceso cumpla con las expectativas fijadas. Por ello, puede ser una buena práctica para crear un registro de riesgos de manera formal dentro del Sistema de Gestión Ambiental en el que tanto la identificación, como el análisis, las acciones, los resultados y el seguimiento puedan llevarse a cabo de manera clara y evaluar los resultados.
• Se debe garantizar la existencia de un compromiso con el liderazgo y participación de los empleados. Ambas partes también pueden tener unas vistas únicas de lo que constituye un riesgo ambiental dentro de la empresa, por lo tanto se busca asegurar y considerar que existe un canal de comunicación de arriba hacia abajo.

• Se debe considerar el establecimiento de un foro de “riesgos y oportunidades”. Puesto que las organizaciones cambian con mucha rapidez, es importante que el foco se mantenga sobre el riesgo ambiental y la acción que resulta de mitigar ese riesgo. Documentar el resultado es una acción muy importante.
• Se debe recordar qué es el elemento de “oportunidad” y darle la importancia adecuada. Cada riesgo representa una oportunidad para mejorar y, en efecto, si se puede mitigar un riesgo antes de que se convierta en incidente, se debe hacer para asegurar la mejora continua del Sistema de Gestión Ambiental.
• Debe garantizar la precisión y frecuencia del monitoreo, la medición, el análisis y la evaluación. Este proceso constituye la base para asignar los valores de la eficacia en el proceso de riesgo y la oportunidad, además se puede proporcionar en el futuro.

La fabricación del proceso

La evaluación de riesgos y oportunidades dentro del Sistema de Gestión Ambiental es una tarea muy importante. La prevención es mejor que la curación en términos ambientales, donde a menudo no existe forma de reparar el daño producido de un incidente.  Se debe garantizar el cumplimiento de los términos, siempre que se cumplan y se reduzca en gran parte el riesgo. Asimismo, se debe garantizar que cada una de las evaluaciones de riesgo se registran, se miden y son acciones de mejora.

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El Software ISOTools Excellence ayuda a las organizaciones proporcionándoles facilidades en la evaluación y monitorización de manera automática acerca de cuestiones ambientales, objetivos y riesgos basados en la norma ISO 14001.

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