Norma OHSAS 18001

Una parte esencial y muy importante de la aplicación de la norma OHSAS 18001 es la asignación de funciones y responsabilidades dentro del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo.

Un hecho obvio es que cualquier persona en el mundo piensa que cada empleado es responsable de su propia seguridad en el trabajo, pero esto no es una cuestión tan simple como puede parecer a simple vista.

Desde la norma OHSAS 18001 se requiere el compromiso de todas las organizaciones para establecer el Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo, lo cual significa que todos los niveles de las organizaciones tendrán sus propias funciones y responsabilidades con el objetivo principal de que dicho Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo funcione correctamente.

 

En la mayor parte de los casos, la no aplicación de la norma OHSAS 18001 se encuentra directamente relacionada con el hecho de que la dirección no desea asumir responsabilidades en materia de seguridad y salud en el trabajo en sus propias empresas.

La razón o motivo fundamental de esto es que la principal preocupación de la alta dirección será la de garantizar el éxito a largo plazo en su negocio, aumentar la rentabilidad, comprobar cada una de las iniciativas, reducir al mínimo los riesgos, etc.

Un incremento de la participación de la dirección de la organización se puede llegar a lograr a través de una explicación de los beneficios que supone llevar a cabo la implantación de la norma OHSAS 18001 y las posibles consecuencias del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo si se encuentra mal definido.

Llegado el momento en el que la dirección comprende por qué es tan sumamente relevante la norma OHSAS 18001, y descubre cómo dichas normas pueden ayudar directamente la estrategia de la empresa, puede hacer algo concreto al respecto.

En base a la norma OHSAS 18001, podríamos sintetizar a las responsabilidades de la alta dirección de la siguiente forma:

• Publicar la política de seguridad y salud en el trabajo
• Definir los objetivos del SG de Seguridad y Salud Laboral
• Establecer las principales responsabilidades
• Transmitir la importancia del sistema de gestión
• Proporcionar todos los recursos necesarios
• Llevar a cabo un examen de la gestión

 

Representante de la dirección

Una de la necesidades que deben de cumplirse en un Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo es la existencia de al menos un representante de la dirección, el cual debe de ser seleccionado por la alta dirección de la empresa. Esta persona será la columna vertebral del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo, y tendrá la responsabilidad de la eficacia del mismo.

Podemos resumir las principales responsabilidades del representante de la dirección en las siguientes:

• Garantizar que se establece, implementar y se mantiene el Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo.
• Realizar los informes acerca del desempeño del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo para la alta dirección.

 

Directivos y empleados

Los mandos intermedios tienen dos funciones de suma relevancia en el Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo. La primera de estas funciones es la de ayudar en la evaluación de los riesgos y determinación de los controles operacionales para las actividades y los procesos que están entre sus responsabilidades. La segunda función es la de garantizar que cada una de las reglas son seguidas por los empleados.

Los empleados son los que obtienen los mayores beneficios de la norma OHSAS 18001, y su participación depende fundamentalmente de la manera, la importancia y el objetivo que se persigue con el Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo. Nada puede hacer que el sistema funcione como la percepción de la importancia de los empleados.

Cuando cada empleado es claro en sus funciones y responsabilidades, además de ser consciente de la manera en la que contribuye al sistema y el motivo por el que es importante para él personalmente, hace que el Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo que existe en la organización actúe de manera eficaz. Además, la organización debe obtener los beneficios que la norma OHSAS 18001 puede aportarle.

 

Software OHSAS 18001

Con la intención de gestionar y verificar de una manera fácil y sencilla el desarrollo del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo a través de la norma OHSAS 18001, las empresas hacen uso, entre otras herramientas, del Software ISOTools Excellence, la cual permite y facilita el control del sistema asegurando además la obtención de óptimos beneficios.