Sistema de Gestión Integrado

El Sistema de Gestión Integrado (SIG) es una plataforma que permite la unificación de los Sistemas de Gestión de la Calidad, Medio Ambiente y Seguridad y Salud en el Trabajo, en los que antes se trabajaba de forma independiente con el fin de reducir costos y maximizar resultados.

El principal objetivo de todo Sistema de Gestión Integrado es racionalizar los esfuerzos, los recursos y costes que se destinan a optimizar la gestión de la empresa asegurándose que se cumple con la calidad necesaria en cada una de las etapas del proceso.

BOTON EBOOK SIG

Beneficios del Sistema de Gestión Integrado

Implantar de forma adecuada un Sistema de Gestión Integrado genera una serie de beneficios que muchas veces terminan subordinados a la necesidad de conseguir en un corto plazo todos los objetivos que han sido planteados. Es por esto que consideramos de forma fundamental la definición de cuáles son los beneficios reales que van a generar un gran impacto sobre la empresa, y que permiten que sea mucho más eficiente, productiva y competitiva una vez que el Sistema de Gestión Integrado ha sido implantado.

Los beneficios del Sistema de Gestión Integrado se puede dividir en dos grupos, los que han sido determinados por su esfera de influencia: beneficios externos y beneficios internos. El primero expone todos los beneficios que se pueden generar sobre la relación que existe entre la organización y los clientes, proveedores, competidos, socios estratégicos, la comunidad, etc.

El segundo por su parte, demuestra los beneficios que se van a generar para el personal de la empresa, sus procedimientos internos, la gestión corporativa, la alta dirección y los accionistas de la misma.

Beneficios externos del Sistema de Gestión Integrado:

• Permiten el acceso a obtener una certificación externa para reconocer el prestigio de forma internacional.
• Se garantizan todos los socios comerciales que la actividad se desarrolla por parte de la organización cuando te encuentras bajo el más estricto cumplimiento legislativo y siguiendo con una metodología de mejora continua.
• Mejora la imagen de la empresa ante la sociedad, ya que se alinea a la empresa con organizaciones que se pueden considerar líderes a nivel mundial.
• Potencia la búsqueda por optimizar la satisfacción del cliente y de todos los socios comerciales.
• Genera un énfasis para maximizar la calidad del producto permitiendo ofrecer una oferta que tenga un enorme valor agregado.

Beneficios internos del Sistema de Gestión Integrado:

• Es un incentivo para innovar en las empresas, lo que genera de forma intrínseca el valor agregado para los accionistas.
• Se mejora la confianza, participación y la comunicación interna, entre todo el personal y de forma especial entre el personal y la alta dirección.
• Un Sistema de Gestión Integrado, desde el punto de vista operacional que abarca todas las actividades del negocio, desde el énfasis en maximizar la calidad del producto y el servicio al cliente, hasta que se mantengan las operaciones dentro de una situación de seguridad ambiental de nivel internacional, por lo que se establece un proceso de mejora continua en toda la empresa.
• La eficiencia del Sistema de Gestión Integrado garantiza el establecimiento de un conjunto de políticas, objetivos, programas, capacitación, control, monitoreo y revisión de forma conjunta y de manera eficiente.
• Se simplifica la documentación que resulta necesaria, ya que es la única, ésta brinda mayor transparencia, facilita el manejo y reduce el costo del mantenimiento.
• Facilita la ejecución de un sistema único y, por lo tanto, un sistema más fácil de manejar, desarrollar y mantener a medio o largo plazo.
• Se simplifica todo el proceso de certificación y realiza un menor costo que el que supone para desarrollar todos los procesos de certificación por separado.
• Las auditorías de implantación, seguimiento y certificación de todos los sistemas de gestión que se han implementado en la organización, además pueden ser llevados a cabo en simultáneo y en el plazo que corresponde por un equipo auditor multifuncional.
• Se reducen los costos para que una empresa represente a la empresa, prepara e implementa todas las auditorías por separado.

Se puede observar, los beneficios que genera al implementar un Sistema de Gestión Integrado que sobrepasan el ámbito de visión de corto plazo de toda la empresa. Si bien su implantación puede ser un proceso más costoso, en el mediano y largo plazo, la implantación del Sistema de Gestión Integrado acarrea una serie de beneficios económicos, operacionales, empresariales, y por encima de todo, permite que la empresa incremente su nivel de innovación, siendo muy relevante para el futuro.

Software SIG

Una vez que cumples con los requisitos establecidos por la norma ISO 9001, es más sencillo implementar otros estándares relacionados, como son la norma ISO 14001, OHSAS 18001 o el estándar ISO 27001. La implementación de un Sistema Integrado de Gestión es mucho más simple si se cuenta con las herramientas necesarias, el Software ISOTools Excellence, que permite integrar varios estándares ISO de forma fácil y eficaz.

CTA EBOOK SIG