¿Qué camino sigue la nueva ISO 45001?

Nueva ISO 45001

Recientemente ha sido publicado el borrador ISO DIS 45001 para el Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo, cuya norma será la encargada de reemplazar a la actual norma OHSAS 18001.

En el marco legal actual se describe la necesidad que existe de que las organizaciones implanten un Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo. Actualmente es la norma OHSAS 18001 la que nos da las directrices para implementar dicho sistema de gestión, mientras que en un futuro cercano, será la norma ISO 45001 la encargada de ello.

La norma OHSAS 18001 es una norma creada en Reino Unido en 1999, que fue publicada por el BSI y con la que se pretendió dar respuesta a todas las necesidades existentes gracias a un Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo. Actualmente, dicha norma goza de una gran relevancia a nivel mundial, por lo que tiene más de 40 versiones repartidas en 127 países.

En el año 2013, la Organización Internacional de Normalización (ISO) decidió llevar a cabo el desarrollo de una nueva norma ISO orientada a la gestión de la seguridad y la salud laboral, la cual reemplazará a la actual OHSAS 18001. El proceso de creación de la nueva ISO 45001 tiene prevista una duración de tres años si no aparece ningún problema entre medias.

La Organización Internacional de Normalización (ISO) crea el Comité Internacional ISO PC 283 para el desarrollo de la nueva #ISO9001

Click To Tweet

Las razón principal que motivó la sustitución de las norma OHSAS 18001 por la ISO 45001 es, entre otras muchas, la numerosidad de versiones de la OHSAS 18001 en diferentes países, además de por el gran éxito que ha conseguido con su implementación en muchísimas organizaciones. La nueva ISO 45001 busca el mismo objetivo que la OHSAS 18001, es decir, prevenir los riesgos laborales y los asociados a la salud de las organizaciones.

La Organización Internacional de Normalización (ISO) creo el Comité Internacional ISO PC 283 para que fuera el órgano responsable de desarrollar la nueva ISO 45001. El proceso que se sigue para la elaboración de la norma es el siguiente:

ISO CD1 e ISO CD2. Primeros borradores de la norma.
ISO DIS. El borrador actual de la norma.
ISO FDIS. El futuro borrador de la norma, previo a la publicación definitiva.
ISO 45001: Publicación final.

Llegado el momento en el que se publique la ISO 45001 se establecerá un proceso de transición para que las organizaciones puedan adaptarse a los nuevos requisitos que trae consigo la nueva ISO 45001, de tal forma que la desaparición de la norma OHSAS 18001 no será inmediata. Dicho proceso no está del todo concretado, pero se espera que el proceso dure los tres años para que las empresas tengan tiempo suficiente de organizarse.

El objetivo o finalidad que persigue la nueva ISO 45001 es que se pueda implementar en todo de tipo de empresas independientemente del sector en que operen y de la legislación que tenga cada país.

Al igual que ha sucedido con las normas ISO 9001 de 2015 acerca del “Sistema de Gestión de Calidad” y la ISO 14001 de 2015 acerca del “Sistema de Gestión Ambiental”, la nueva ISO 45001 se regirá por la estructura de alto nivel (Anexo SL). Esto favorecerá, además de la integración de los requisitos con los de otras normas, mantener la misma estructura de los distintos apartados, vocabulario, definiciones normalizadas, etc.

La estructura de la nueva ISO 45001 será la siguiente:

Objetivo y campo de aplicación.
Referencia normativa.
Términos y definiciones.
Contexto de la organización.
Liderazgo.
Planificación.
Apoyo.
Operación.
Evaluación del desempeño.
Mejora.

Asimismo, la nueva ISO 45001 seguirá el modelo PHVA (Planificar, Hacer, Verificar y Actuar) del ciclo de mejora continua.

No se pronostican diferencias sustanciales ni especialmente relevantes entre una y otra. Aparte de lo ya mencionado respecto a la estructura de alto nivel se han establecido los siguientes cambios:

Estructura de Alto Nivel, como ya hemos mencionado.
Eliminar el concepto de acción preventiva, puesto que se establece que el propio sistema es preventivo por sí mismo.
Énfasis por llevar a cabo un estudio del contexto de la organización.
Reforzar el concepto de liderazgo.
Mantener la información documentada.
Centrarse en los peligros, la nueva ISO 45001 se centrará en los controles y los riesgos.
Enfoque basado en riesgo, que aunque no es un concepto novedoso tiene una gran relevancia.
Nuevos conceptos: lugar de trabajo, trabajador, contratista, etc.

Software OHSAS 18001

La eficacia y eficiencia de un Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo son esenciales para alcanzar el objetivo de reducir y prevenir los accidentes laborales. Para no perder ni eficacia ni eficiencia podemos recurrir a la automatización del mismo a través de herramientas como el Software ISOTools Excellence. Este software está diseñado de forma que da respuesta a cada uno de los requisitos que contiene OHSAS 18001, logrando resultados excelentes.