Norma ISO 45001

El objetivo de la norma ISO 45001 es que la organización sea consciente de los aspectos positivos y negativos para así poder valorar la implementación de un Sistema de Gestión de Seguridad y Salud Laboral.

Si quiere conocer más acerca de los documentos obligatorios de la norma ISO 45001 haga clic aquí.

 

Los aspectos de interés son todos aquellos que repercuten o pueden repercutir en la capacidad de la organización para alcanzar los resultados previamente fijados.

Los aspectos pueden incorporar condiciones, características o circunstancias variables que pueden repercutir en el Sistema de Gestión de Seguridad y Salud Laboral. Algunos de los ejemplos pueden ser:

• Aspectos relacionados con el contexto externo como puede ser el entorno cultural, social, político, legal, financiero, tecnológico, económico y natural. Junto con el aspecto externo principal, la competencia.
• Aspectos relacionados con el contexto interno como la estructura de la organización, funciones y responsabilidades, políticas, objetivos, estrategias, capacidades, conocimientos y competencias. Así como sistemas de información, flujos y procesos para la toma de decisiones e introducción de nuevo productos, servicios, software, instalaciones y equipos.

Se debe entender que el contexto de la empresa es utilizado para establecer, implantar, mantener y mejorar de forma continua el Sistema de Gestión de Seguridad y Salud Laboral. Y más concretamente, en el establecimiento de la política de seguridad y salud laboral. Junto con el establecimiento de los objetivos de la seguridad y salud laborales.

 

Comprensión de las necesidades y expectativas

La empresa debe conocer las distintas necesidades y expectativas que requieren las partes interesadas y que la organización considera pertinentes. La compañía debe de establecer las necesidades y expectativas de los empleados, directivos y no directivos. Junto con las de los representantes de los empleados, las cuales pueden afectar al Sistema de Gestión de Seguridad y Salud Laboral.

Cada una de las partes interesadas de un Sistema de Gestión de Seguridad y Salud Laboral pueden incorporar:

• Autoridades legales y reglamentarias
• Organizaciones matrices
• Proveedores, contratistas y subcontratistas
• Organizaciones de empleados
• Propietarios, accionistas, clientes, visitantes, comunidad local y vecinos de la organización
• Público en general
• Clientes, servicios médicos y otros servicios a la comunidad, medios de comunicación, asociaciones empresariales y organizaciones no gubernamentales
• Organizaciones dedicadas a la seguridad y salud laboral

 

Las necesidades y expectativas de las partes interesadas no son necesariamente requisitos de la organización. Es importante diferenciar entre cada una de las necesidades y requisitos como:

• Requisitos obligatorios
• Requisitos que se deben asumir
• Otros requisitos que la organización suscribe de manera voluntaria

Las necesidades y las expectativas de las partes interesadas se convierten en requisitos obligatorios para una organización si ésta elige adoptarlas. Llegado el momento en el que la organización las adopta y pasen a formar parte de los requisitos. Debido a esto, deben ser considerados al realizar la planificación y establecer el Sistema de Gestión de Seguridad y Salud Laboral.

 

Alcance del Sistema de Gestión

Una organización tiene libertad y flexibilidad para definir los límites considerando las actividades relacionadas con el trabajo. Respecto a la implementación de la norma ISO 45001 puede elegirse llevarla a cabo en toda la empresa o únicamente en alguna parte concreta de la misma.

Cuando se desea determinar el alcance, el Sistema de Gestión de Seguridad y Salud Laboral de la organización depende de la elección previa de los límites. Debe llevarse un control de aquello que la empresa necesita para llevar a cabo las actividades, los productos y los servicios.

Dicho alcance debe ser objetivo y representativo de cada una de las operaciones de la organización, incorporando los límites del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud Laboral.

Deben tratarse cada uno de los riesgos y peligros potenciales para los trabajadores de la organización. Así mismo, deben tenerse en cuenta los impactos sobre las personas, el desempeño de las actividades, productos y servicios de la organización.

La organización cuenta con autoridad, responsabilidad y autonomía para tomar decisiones respecto de la satisfacción de los requisitos de la norma ISO 45001. Debe incluirse a nivel de detalle y en medida que:

• Se integran cada uno de los requisitos del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud Laboral en las distintas operaciones de negocio
• Incorporar cada uno de los aspectos asociados al contexto, los requisitos de las partes interesadas y el alcance del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo

Si la norma ISO 45001 se implanta para diferentes partes específicas de una empresa, la política y los procesos por las partes de la organización pueden ser utilizados para cumplir con los requisitos que marca la norma ISO 45001.

 

Software OHSAS 18001

Herramientas como el Software ISOTools Excellence, dirigido a facilitar la gestión del servicio del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo según la norma OHSAS 18001, está diseñado de tal forma que engloba cada uno de los requisitos de dicha norma, incrementando su eficacia y efectividad dentro de la empresa u organización.