OHSAS 18001

Uno de los primeros pasos a la hora de llevar a cabo cualquier Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo es definir el alcance del mismo, lo cual se lograr a través de los requisitos de la OHSAS 18001. Definirlo correctamente es una tarea muy importante puesto que muchas de las actividades que se llevan a cabo en el Sistema de Gestión de Seguridad y Salud Laboral dependen de la relevancia que se haya establecido en el alcance OHSAS 18001. Aunque es muy posible desarrollar con éxito un Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo en base a la norma OHSAS sin conocer realmente su ámbito de aplicación.

¿Cómo podemos determinar el alcance?

No se ha definido mucha información en la OHSAS 18001 relativa al alcance que debe tener el Sistema de Gestión de Seguridad y Salud Laboral. Únicamente en el primer párrafo acerca de las necesidades reales de la OHSAS 18001, dentro del apartado 4.1, se establece que debe ser la organización o empresa la que defina y documente el verdadero alcance correspondiente al Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo. Esta cuestión se profundiza y aclara en mayor medida cuando se trata el tema acerca de la política de seguridad y salud en el trabajo, la cual se encuentra dentro de dicho alcance en el Sistema de Gestión de Seguridad y Salud Laboral. No obstante, podemos encontrar determinada información que facilitará las nociones que se deben tener en cuenta a la hora de determinar en un Sistema de Gestión el alcance OHSAS 18001.

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En un primer momento, el alcance del documento que se desarrolla en base a la norma OHSAS 18001 es claro desde el principio, puesto que esta norma puede ser aplicada a cualquier tipo de organización o empresa que desee implantar un determinado Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo. Con este tipo de sistemas de gestión se consigue minimizar o eliminar en gran medida el número o la cantidad de riesgos a los que se encuentran expuestos los empleados y otras partes interesadas sometidas a los peligros que conllevan ciertas actividades o tareas de la organización. Por ello, el Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo debe contar de forma clara con un alcance previamente definido y en el que se hayan incluido cada una de las actividades que se llevan a cabo en la organización y que puedan ocasionar o provocar determinados riesgos para la salud y seguridad de los trabajadores.

Siguiendo esta línea, se debe definir la función concreta dentro de la organización y que ésta no contenga riesgos asociados, de esta forma no tiene que asignarse o formar parte del ámbito de aplicación, pero si por el contrario encontramos algún área o departamento de la organización en la que existan peligros sí debemos registrarlo dentro del ámbito correspondiente a la Seguridad y la Salud en el Trabajo.

En segundo lugar, se debe hacer referencia a la naturaleza y la escala del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo de la organización en el alcance del propio sistema. Asimismo, junto con el apoyo de los elementos anteriormente mencionados, se debe incluir cualquier cuestión que se encuentre fuera del alcance de la empresa. Este punto puede parecer una obviedad, pero si por ejemplo en la organización no existen riesgos químicos, el ámbito de aplicación de la empresa no debe incorporar mención alguna acerca de los riesgos químicos y su legislación propia.

Como conclusión, lo principal es preguntarse qué actividades o tareas de la organización forman parte o tienen cabida en el propio Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo. Dichas actividades son las encargadas de definir el alcance del sistema de gestión, junto con la definición de su ubicación y de todos aquellos requisitos legales aplicables a la organización. Si por ejemplo una determinada organización dedicada al desarrollo de software tiene sede en Monterrey, este será el lugar que determine los distintos requisitos legales y riesgos del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo, formando parte del alcance donde deben incluirse todos los elementos necesarios.

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Con el objetivo de gestionar la norma OHSAS 18001 y lograr implementar un buen Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo dentro de la propia organización, existen herramientas como el Software ISOTools Excellence, la cual lleva a cabo el trabajo de automatización, aportando beneficios como resultados excelentes, eficacia y efectividad, máximo retorno de la inversión, facilidad en la toma de decisiones, gestión del conocimiento o el ahorro de tiempos y costos entre otras muchas funciones.

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