ISO 45001

La ISO 45001 desarrollará la estructura del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST). A través de este, las distintas empresas podrán mejorar sistemáticamente la seguridad y la salud de sus trabajadores. Cumpliendo de esta manera con los distintos requisitos legales establecidos.

El SG-SST favorece la identificación, el análisis y la evaluación de los riesgos en relación al puesto de trabajo. Así como las cargas de los empleados y las personas que operan en el entorno de la organización. También, logra poner en marcha distintas medidas muy eficientes.

 

La elaboración de la ISO 45001 se está llevando a cabo por más de un total de 100 miembros del Comité de Proyecto ISO/PC 283. Este comité está formado por distintas organizaciones de gran reconocimiento en cuestiones de seguridad y salud laboral.

La ISO 45001 estará centrada en la protección contra los accidentes. Especialmente acerca de la cargas laborales de las personas en el ámbito de influencia de la empresa.

A pesar de que puede parecer que los riesgos laborales son mayores en el sector de la construcción, encontramos riesgos psicosociales y ergonómicos perfectamente en un despacho aparentemente seguro.

El borrador de la ISO 45001 ofrece una noción de cada uno de los documentos necesarios en la nueva norma. En relación con su predecesora, la OHSAS 18001, no encontramos muchos cambios. Los requisitos acerca de la documentación son más simples y menos exigentes, continuando la lógica del resto de nuevas normas ISO.

 

Documentos y registros obligatorios

Estos son los documentos que deben elaborarse para cumplir con los requisitos de la nueva ISO 45001:

• Alcance del SG-SST
• Política de seguridad y salud laboral
• Definir los roles y responsabilidades dentro de la empresa
• Riesgos y oportunidades en el SG-SST
• Procesos necesarios para abordar riesgos y oportunidades
• Metodología y criterios para la evaluación de los riesgos en la zona de trabajo
• Objetivos y planes del SG-SST
• Comunicación
• Controles operacionales
• Preparación para emergencias y procesos de respuesta

 

 

Los registros obligatorios que establece la ISO 45001 son los siguientes:

• Requisitos legales y otras aplicaciones
• Registros de la capacitaciones, la experiencia y las cualificaciones
• Resultados del monitoreo y medición
• Calibración y verificación de los equipos de seguimiento y medición
• Evaluación de las obligaciones de cumplimiento
• Auditoría interna al SG-SST
• Registro de los resultados de las auditorías internas
• Resultados de las revisiones por parte de la dirección de la empresas
• Incidentes y no conformidades
• Resultados de las acciones correctivas

 

Documentos no obligatorios

No es posible disponer de un SG-SST a través del uso único de los documentos de obligado cumplimiento. Además de estos, encontramos una gran cantidad de documentos de carácter no obligatorio que son de gran utilidad en el momento de llevar a cabo la implementación de la norma ISO 45001. Algunos de estos documentos no obligatorios son los siguientes procedimientos dirigidos a:

• Determinar el contexto de la organización y las partes interesadas
• Identificación y evaluación de riesgos en el SG-SST
• Competencia, la formación y conciencia
• Comunicación
• Documentos y control de registros
• Realización de la auditoría interna
• Revisión por parte de la alta dirección
• Gestión de las no conformidades y las acciones correctivas

Uno de los aspectos más positivos de la actualización a la norma ISO 45001 es su semejanza con la estructura de otras normas ISO, como la 9001 y la 14001. Esta alineación se corresponde con la distinta documentación y los registros de las mismas. Además, los requisitos comunes también se alinean siendo los mismos para todas ellas. Por otro lado, se debe destacar la eliminación de algunos de estos requisitos comunes. De igual forma, se reducen distintos requisitos teóricos en relación a la OHSAS 18001. Este es el caso de la documentación del SG-SST usando cada uno de los elementos y la interacción de los mismos. No obstante, la ISO 45001 continúa resaltando la manifestación de la eficiencia del propio SG-SST en vez de desarrollar un procedimiento teórico demasiado extenso.

 

Software ISO 45001

En busca de gestionar y controlar de una forma fácil y rápida el desarrollo de un Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo en concordancia con la nueva norma ISO 45001, multitud de organizaciones hacen uso de la conocida herramienta Software ISOTools Excellence, la cual permite y facilita el control de dicho sistema garantizando además la obtención de óptimos beneficios.