ISO 14001

En este artículo vamos a tratar de una perspectiva general de los cambios más importantes que veremos en la futura ISO 14001. Ya está disponible el borrador ISO/DIS 14001 y vamos a proceder a hablar de las cláusulas más importantes.

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Cláusula 4. Contexto de la organización

Para empezar, las organizaciones deben conocer su propio funcionamiento, sus características, los factores externos e internos, etc. para implementar un Sistema de Gestión Ambiental basado en la norma ISO14001 con éxito.

Es necesario que la empresa identifique las partes interesadas que participan durante la implementación del SGA y es fundamental que estas conozcan sus responsabilidades y funciones dentro de dicho sistema.

Cuando la alta dirección, que es la encargada de adoptar las decisiones tenga claro cuál va a ser el alcance del Sistema de Gestión Ambiental según la ISO-14001, dará comienzo el proceso de implantación del sistema.

Cláusula 5. Liderazgo

En la organización, la alta dirección será la figura líder del resto de trabajadores de la organización en el momento de desarrollar el Sistema de Gestión Ambiental o SGA.

La persona líder será la encargada de tomar las decisiones, apoyar al equipo de trabajo y dotará de los recursos indispensables para que la implementación del Sistema de Gestión Ambiental se logre con éxito.

Del mismo modo, tendrá que garantizar que la Política Ambiental está correctamente desarrollada en función de los objetivos establecidos según el SGA, de este modo se consigue reducir los impactos generados sobre el entorno.  Del mismo modo, asignaran las responsabilidades y funciones a cada una de las personas que conforman la organización.

Cláusula 6. Planificación

Cuando se lleva a cabo la planificación del Sistema de Gestión Ambiental, la persona responsable de dicho proyecto tendrá que ser capaz de explicar cómo logra identificar los riesgos que afectan a la empresa.

Tras esto, el proceso de planificación del riesgo se empleará para descubrir de qué modo se puede afrontar su contexto, asimismo es importante tener un control sobre las partes interesadas ya que estas deben cumplir con todas sus responsabilidades. Esta es la manera más adecuada para solventar los aspectos y/o impactos ambientales, así como para gestionar las amenazas y oportunidades ambientales.

Después de esto, se debe definir las acciones necesarias para afrontar los aspectos ambientales más significativos, el cumplimiento de los requerimientos y la gestión de las amenazas y oportunidades. Para garantizar que estas acciones se ejecutan, se generan procesos en el Sistema de Gestión Ambiental según la ISO 14001.

Lo que hemos comentado hasta el momento constituye una buena parte de la planificación pero no podemos olvidarnos de los objetivos ambientales, también contemplados en esta cláusula. Los objetivos ambientales serán reales, alcanzables y se establecerá un tiempo para poder cumplir con lo establecido.

Cláusula 7. Soporte

En la norma ISO 14001, la cláusula 7 hace referencia al soporte. En este apartado de la norma se expresa la necesidad de contar con los recursos necesarios para que las personas responsables del Sistema de Gestión Ambiental sean capaces de realizar sus tareas.

El SGA se controlará a través de la comunicación interna y externa, la gestión documental y los registros del propio sistema, es decir lo que se conocerá en la nueva versión de ISO-14001 como información documentada.

En este mismo contexto, se pide que se identifique el alcance de la documentación del SGA. Cuando esto se ha desarrollado, habrá que seleccionar, incluir y controlar todos los documentos y registros empleados en el Sistema de Gestión Ambiental basado en la ISO14001.

Cláusula 8. Operaciones

En este apartado de la norma se exige que la organización defina los procesos involucrados en el Sistema de Gestión Ambiental y se vigile el modo de operación para que así se cumpla con los requisitos de la ISO 14001, teniendo en consideración los procesos establecidos en la cláusula 6.

La implementación y el control de las actividades realizadas para cumplir con las exigencias a través de las cuales poder lograr los objetivos ambientales establecidos, se deberá planificar.

Cláusula 9. Evaluación

Cláusula de la norma en la que se pide que durante la auditoría interna del Sistema de Gestión Ambiental se lleve a cabo una vigilancia, medición, análisis y evaluación de la organización en función del desempeño ambiental y el cumplimiento.

Las revisiones quedaran a cargo de la Alta Dirección, así comprobará cual es la idoneidad, adecuación y eficacia del SGA.

Cláusula 10. Mejora continua

Para terminar, en la nueva versión de la ISO 14001 encontramos la cláusula 10, destinada a la mejora continua del Sistema de Gestión Ambiental.

Con la mejora continua lo que se pretende es que la organización tenga un control sobre las No Conformidades del Sistema de Gestión Ambiental, para que de este modo sea posible adoptar medidas correctivas o preventivas. En todo momento, habrá que documentar los resultados y mejorar el funcionamiento del sistema.

Software para un Sistema de Gestión Ambiental

Para automatizar, gestionar y controlar un Sistema de Gestión Ambiental o SGA, se puede emplear herramientas tan eficaces y eficientes como el Software ISO de ISOTools, con el que una organización será capaz de cumplir de un modo bastante sencillo con los requerimientos establecidos por la ISO14001.