ISO 45001

La norma OHSAS 18001 sobre Seguridad y Salud en el Trabajo se verá reemplazada a finales del año 2017 o principios de 2018 por la norma ISO 45001. Acerca de este nuevo estándar ya contamos con el borrador ISO DIS 45001. Gracias a este borrador podemos hacernos una idea sobre las distintas modificaciones que traerá la nueva ISO 45001.

Una de las principales modificaciones es el nuevo enfoque que va a obtener en la ISO 45001 la información documentada. Este concepto engloba a toda aquella documentación y registros existentes. La nueva norma está basada en el anexo SL al igual que el resto de normas ISO revisadas en estos últimos años. Se ha podido observar que los requisitos relativos a la documentación de la información son más flexibles en este nuevo estándar. No obstante, se aprecia un mayor número de requisitos ISO 45001 que deberá de cumplir la organización.

 

Si desea conocer más acerca de los nuevos cambios de la norma puede visitar nuestro artículo “Nueva ISO 45001: Claves de la futura norma”.

 

¿Cómo utilizarla?

Como ya sabemos hay algunos documentos de carácter obligatorio en la norma ISO 45001. Tanto los documentos obligatorios como los registros pueden consolidarse como información documentada en base a la nueva ISO 45001. Se recomienda el uso de dicha información junto al examen de la propia norma para garantizar el cumplimiento de los requisitos de la norma ISO 45001.

Estos nuevos requisitos pueden entenderse como una nueva posibilidad para prescindir de la tradicional información en formato papel. Aunque aparentemente todo el mundo se inclinará por esta posibilidad, es importante determinar cuál se adaptaría mejor a la organización. Para la mayor parte de las organizaciones de tamaño medio, puede tenerse en cuenta la siguiente jerarquía en relación a la documentación y forma de racionalización de la información documentada:

• Una organización tiene que incorporar el alcance del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud Laboral. En él deben incluirse los métodos y procesos utilizados para hacer frente tanto a las oportunidades como a los riesgos, controles operacionales y planificación. Así como cada uno de los requisitos necesarios para determinar el liderazgo y la comunicación. Y de la preparación relativa a la superación de situaciones de emergencia.
• Debe reconocerse que existen procesos que deben incluir a la información documentada para que la organización lleve a cabo un examen de gestión, una auditoría interna o una acción para los procesos correctivos.
• Puede elaborarse una matriz donde se reflejen los resultados. En ella se registrarían las salidas de los procesos y puede utilizarse para la evaluación, el análisis y la mejora. No deben olvidarse en ningún momento los objetivos.

 

Un nuevo enfoque

Los nuevos cambios hacen que los requisitos relativos a la información documentada sean menos específicos y preceptivos. Esto no es una excusa para no considerar la documentación.

Aquello que la norma ISO 45001 no considera es la gran oportunidad de poder llevar a cabo una evaluación del riesgo gracias a la documentación existente. Además pueden incluirse algunas descripciones del proceso de carácter obligatorio en un único documento. Quizás debería comenzarse por la elaboración de una evaluación de riesgos formal del sistema documental actual. Poder decidir aquello que es obligatorio y aquello que no lo es. Al igual que la forma en la que va a ser incorporado a la nueva jerarquía.

Tanto en la norma OHSAS 18001 como en la norma ISO 45001 debe garantizarse la consulta con el equipo de dirección. Además de la involucración por parte de todos los interesados y la obtención de comentarios por parte de los empleados.

Por otro lado, es muy importante asegurar que se está en actualización constante acerca de las medidas de seguridad y medios que minimicen el riesgo al cual se encuentran expuestos los trabajadores.

Es decir, los nuevos requisitos de la información documentada se representan en la ISO 45001 de una manera más basada en riesgo que en la norma OHSAS 18001. Por ello, un buen punto de partida debe de tener en cuenta el riesgo y el potencial de la organización.  Esto permite visualizar los documentos actuales, la evaluación del riesgo asociado a la documentación de los procesos existentes y usarlo para decidir cómo se llevará a cabo la incorporación en el sistema documentado. Además, sin olvidarlo nunca, de lograr el cumplimiento de los nuevos requisitos de la norma ISO 45001.

 

Software OHSAS 18001

Con el objetivo de controlar de una manera fácil y eficaz el desarrollo del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo con OHSAS 18001, las organizaciones hacen uso, entre otras herramientas, del Software ISOTools Excellence, que permite y facilita el control del sistema garantizando la obtención de óptimos beneficios.