ISO 14001 de 2015

La norma ISO 14001 de 2015 fue publicada en el mes de septiembre de 2015, con un plazo de 3 años para realizar su transición. Puesto que está publicada ya se puede ver cada parte de la norma y los cambios que trae consigo.

En la norma ISO 14001 de 2015 encontramos la cláusula 8 “Operación” en la que se incluyen distintos requisitos que se relacionan con lo que se había denominado anteriormente “control operacional y respuesta ante emergencias”.

La cláusula 8 se divide en dos apartados, el 8.1 “Planificación y control operacional” y el 8.2 “Preparación y respuesta ante emergencias”.

Cláusula 8.1: Planificación y control operacional

En este apartado de la norma se concreta que la organización tiene que determinar, implementar, controlar y mantener todos y cada uno de los procesos necesarios para satisfacer los requisitos del Sistema de Gestión Ambiental e implementar las acciones identificadas en el punto 6.1 y 6.2 a través de:

• El asentamiento de criterios operacionales de los procesos
• La implantación de controles en los procesos, en conformidad con los criterios operacionales

La organización tiene que vigilar todos los cambios planificados y examinar las consecuencias de los cambios no planificados; se deben llevar a cabo acciones para revisar las consecuencias no deseadas en el caso de que sea necesario.

Como modificación relevante se incluye también que la organización tiene que garantizar que los procesos subcontratados deben estar controlados o ejercer influencia sobre ellos. El tipo y extensión de dicha influencia tiene que ser definido en el marco del Sistema de Gestión Ambiental ISO 14001 de 2015.

De igual importancia de manera consistente con el enfoque del análisis de ciclo de vida que la organización:

• Asegure los controles apropiados para garantizar que los requisitos ambientales son considerados en el diseño y en el desarrollo de productos o servicios, teniendo en cuenta cada una de las etapas de su ciclo de vida.
• Defina los requisitos ambientales en la adquisición de productos y servicios.
• Comunique todos los requisitos ambientales que son de importancia para el proveedor externo; se pueden incluir los subcontratistas.
• Considere la necesidad de proporcionar información en cuestiones relativas a los impactos ambientales significativos que se asocian al transporte, la comercialización, la utilización, el tratamiento al final de su vida útil, etc.

Respecto a lo mencionado, se debe de mantener información documentada sobre ello.

De manera esquemática, se puede concretar el enfoque del ciclo de vida en:

• Definir en el Sistema de Gestión Ambiental el nivel de control e influencia sobre los procesos contratados y comunicar los requisitos aplicables del mismo.
• Establecer controles que garanticen que los requisitos ambientales son considerados en el proceso de diseño y en el desarrollo de sus productos y servicios.
• Determinar los requisitos ambientales para la compra de productos y servicios.

 

Cláusula 8.2: Preparación y respuesta ante emergencias

La cláusula sobre preparación y respuestas antes emergencias ha sido redactada con algo más de detalle, de forma que se ha establecido que la organización debe:

• Programar cada una de las acciones preventivas para prevenir o aplacar los impactos ambientales adversos derivados de situaciones de emergencia.
• Ser capaz de responder a las situaciones de emergencia.
• Llevar a cabo distintas acciones para prevenir o aplacar los impactos ambientales adversos procedentes de las diferentes situaciones de emergencia.
• Verificar periódicamente las acciones preventivas que han sido programadas, y en concreto, después de la aparición de una situación de emergencia o de cualquier simulacro o comprobación.
• Generar la suficiente información y formación en relación con la preparación y respuesta ante emergencias en las partes interesadas relevantes, incluyendo también las personas trabajando bajo el control de la organización.

En relación con lo referido, la organización debe mantener información documentada sobre ello. La posibilidad de ejercer control o influencia sobre terceras partes dependerá mucho de las circunstancias.

Es posible la utilización de la base de un contrato como medio para controlar los impactos de un contratista que se encuentra desarrollando las actividades en su organización. En algunos supuestos, la atención debería centrarse en el control de las características de los materiales o procesos implicados, mientras que por el contrario, en otros, el objetivo debe influir en las organizaciones subcontratadas para modificar y mejorar su propio desempeño, y en última instancia la cultura de la gestión ambiental.

No obstante, pese a que la ISO 14001 de 2015 requiere la aplicación de una perspectiva de ciclo de vida, no concreta cómo hacer, pero sin embargo existe mucho que puede hacer para:

• Reconocer todos los aspectos ambientales significativos en toda la cadena de valor.
• Decidir qué aspectos pueden ser controlados.

 

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