Sistema Ambiental

La norma ISO 14001 2015 introduce la gestión del sistema ambiental dentro de la gestión estratégica; se incluye como punto de salida el examen previo de amenazas y oportunidades de la organización para poder reconocer todas las cuestiones ambientales que generan cierto impacto ambiental adverso o beneficioso, y con ello apoyar al alcance de los resultados estratégicos de la organización, acercándose a criterios de excelencia.

La nueva ISO 14001 2015 tiene un mayor protagonismo en cuanto a la gestión del sistema ambiental dentro del proceso de planificación estratégica. Por lo que se incluye un nuevo requisito que se utiliza para entender e interpretar el contexto de la organización, así como para identificar las posibles oportunidades. Esto se traduce en un beneficio para la organización y para el medio ambiente.

La norma ISO 14001 2015 se centra de manera especial en todos los problemas o modificaciones de las circunstancias que están unidas a las necesidades y a las expectativas de las partes interesadas, en las condiciones ambientales locales, regionales o mundiales, que pueden afectar a la organización.

Durante la planificación operativa de la gestión del sistema ambiental según la ISO 14001 2015 se le concede la suficiente prioridad para integrar cada una de las acciones que reducen riesgos y explotan oportunidades.

La ISO 14001 2015 pone especial interés en todas las necesidades y expectativas de las partes interesadas, los requisitos legales y reglamentarios, además de las cuestiones ambientales que pueden verse afectadas por las actividades que realiza la empresa.

De la misma manera se pone especial atención en cada una de las incidencias que pueden ocurrir por cambios en las condiciones ambientales que afectan a la organización. De esta forma se establece un diálogo en dos direcciones que posibilita la determinación tanto de las prioridades como de las acciones que se pueden realizar para aprovechar las oportunidades, como por ejemplo minimizar los riesgos adversos. Todo lo mencionado anteriormente permite que los conceptos se integren en la planificación estratégica de la gestión del sistema ambiental según la norma ISO 14001 2015.

La revisión señala que la organización tiene que indicar los riegos y las oportunidades que deben ser abordados y tenidos en cuenta para asegurar los resultados deseados a conseguir mediante la gestión del sistema ambiental según la ISO 14001 2015, donde la norma hace especial mención a la gestión del riesgo.

La organización establece la cuestión que desea resolver, plantea cuáles son los impactos que genera y obtiene los resultados esperados. La empresa tiene que decidir las cuestiones externas e internas que son pertinentes para el propósito y que afectan a la capacidad de alcanzar los resultados previstos de la gestión del sistema ambiental. Estas cuestiones incluyen las condiciones ambientales que pueden afectar a la empresa.

Para que la interpretación sea correcta y se cumpla con las expectativas de las partes interesadas la organización tiene que definir:

• Si las partes interesadas son pertinentes al sistema ambiental.
• Las necesidades y las expectativas pertinentes de dichas partes interesadas.
• Cuáles de las necesidades y expectativas se convierten en obligaciones de cumplimiento.

Se deben reconocer todas las partes interesadas o grupos de interés, que afectan, se ven afectados o perciben que son afectados durante el desempeño ambiental de la organización. Para ello, se deberán determinar todas las partes interesadas desde una perspectiva global de la organización y de ciclo de vida de sus productos y servicios. Es por esto, por lo que todos los departamentos son responsables de identificar los grupos de interés del sistema ambiental.

Reconocer a los grupos de interés es un proceso abierto, según la naturaleza cambiante del entorno y de los objetivos ambientales, lo que hace que se consideren o no los grupos de interés en función del estado y contexto de la organización.

Es muy recomendable llevar a cabo una revisión periódica de la identificación de los grupos de interés para asegurar la perspectiva actualizada de la gestión del sistema ambiental de la organización. La obligación de conocer y atender las necesidades y expectativas de los grupos de interés, obliga a que la organización establezca procesos de comunicación y diálogo con dichos grupos de interés. La organización tiene que decidir cómo conocer dichas expectativas, y tenerla en cuenta en la estrategia de la organización.

Alcance del sistema ambiental

La organización tiene que definir los límites y la aplicabilidad del sistema ambiental para establecer el alcance. Una vez que se determine el alcance del sistema ambiental según la ISO 14001 2015, se tienen que incluir todas las actividades, los productos y servicios que puedan tener aspectos ambientales significativos.

El alcance se tiene que mantener como información documentada y tiene que estar disponible para las partes interesadas.

En la definición del alcance del sistema ambiental de la organización tiene que ser considerado el alcance de su contexto interno y externo, las obligaciones de cumplimiento determinadas después de tener conocimiento de la legislación, las obligaciones contractuales, las expectativas de las partes interesadas y los grupos de interés, las obligaciones normativas internas, además de las actividades, los productos y servicios que se llevan a cabo, de los límites físicos y el poder de control.

Esta nueva forma de análisis para determinar el alcance del sistema ambiental parece estar más alineada con la norma ISO 14001 2015 de mejora del desempeño ambiental, cumplimiento de reglamentación y requisitos voluntarios ambientales, además del cumplimiento de los propios objetivos del sistema ambiental.

Es muy recomendable la implementación de los requisitos, ya que la organización  debe contar con un mapa de procesos que establezca las relaciones o interacciones de los procesos incluidos en el sistema ambiental según la norma ISO 14001 2015.

Software ISO 14001

El Software ISOTools Excellence está listo para lo que supone que la norma ISO 14001 2015 sobre Sistema de Gestión Ambiental se encuentre en revisión, y ofrece al cliente el instrumento necesario para garantizar una mejora continua en su gestión de procesos.