ISO 14001

El principal objetivo que vamos a abordar durante este artículo es el modo de registrar aspectos ambientales significativos. La norma ISO 14001 nos ofrece una serie de técnicas necesarias para realizar el registro de los aspectos ambientales y asegurar que dicho registro es suficiente para mantener el Sistema de Gestión Ambiental.

Al realizar la revisión ambiental inicial se establece un marco de trabajo para desarrollar la evaluación de las operaciones a la hora de identificar los impactos ambientales significativos que están asociados a los productos, procesos y actividades.

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Para poder realizar una mejora continua de la actuación ambiental se tienen que controlar los diferentes aspectos de las operaciones de su empresa, lo que genera un impacto en el medio ambiente. La actuación ambiental mejorada resulta de la gestión de una forma eficiente, de todos los aspectos ambientales significativos que han sido identificados durante la revisión ambiental inicial.

Anteriormente a que una organización gestione sus aspectos ambientales significativos, debe identificar y documentar todos los aspectos ambientales y registrarlos según las conclusiones obtenidas de este proceso.

El registro puede ser semejante al resumen y al comentario de la revisión ambiental inicial. Todos los aspectos ambientales significativos deben encontrarse en un listado, además la norma ISO 14001 nos indica que se deben llevarse a cabo durante los procesos globales. Como algo esencial, es necesario obtener un informe en el que se reflejen los aspectos ambientales significativos en la política ambiental.:

• Se tiene que establecer los objetivos y las metas.
• Se deben desarrollar durante los programas de gestión ambiental.
• Se realizan programas de formación para los empleados que tiene especial relación con el aspecto identificado.

El estándar ISO 14001 presenta un registro de aspectos ambientales significativos que no se está claramente definido y no se trata de un requisito específico para la certificación. Una empresa debe establecer de forma clara los objetivos ambientales para realizar la mejora continua, tomando como referencia los aspectos ambientales significativos que se han identificado y los impactos correspondientes.

Cuando se haya finalizado el proceso se puede llevar a cabo una auditoría del Sistema de Gestión Ambiental en la que evaluar el éxito que ha sido obtenido.

Recomendaciones a la hora de implementar un Sistema de Gestión Ambiental con éxito:

Una vez se ha cumplimentado la revisión ambiental inicial, se debe realizar un registro en el que se incluyen los aspectos ambientales significativos que se han identificado.

En dicho registro se tienen que identificar:

• Las entradas a las actividades, servicios o productos.
• Las salidas de las actividades, servicios o productos.
• Emisiones al aire, ya sean controladas o no, de todas las actividades, servicios o productos de la empresa.
• Los efluentes, bien sean controlados o no, de las actividades, servicios o productos de la empresa.
• Generar y eliminar los residuos sólidos que están asociados a las actividades, servicios o productos de la empresa.
• Cualquier contaminación en el terreno que se encuentre próximo a la empresa, como resultado de la realización de las actividades, de los servicios o de los productos de la empresa.
• La utilización de materias primas y recursos naturales que se asocian a las actividades, servicios o productos de la organización.
• Los vertidos que se encuentren asociados a todas las actividades realizadas por la organización, como puede ser la energía, ruidos, olores, polvo, vibraciones o impacto visual.
• Todos los temas ambientales que presenten relevancia local que está asociada a todas las actividades llevadas a cabo por la empresa, además de cualquier tipo de asunto que esté relacionado con la organización y su actuación ambiental.

En el registro se deben identificar los aspectos ambientales significativos que tienen su origen en:

• Productos, actividades o servicios de la organización.
• Productos, actividades o servicios diferentes de la organización.
• Los accidentes y las situaciones de emergencia que puedan suceder debido a las actividades, servicios o productos de la organización.
• Todos los productos, actividades y procesos del pasado, del presente y del futuro.
• El ciclo de vida de los productos que se han utilizado por la empresa.
• El registro debe ser revisado de forma regular y se tiene que modificar en función de las consecuencias que acarrea.
• El registro tiene que quedar documentado y se debe presentar en un formato claro, fácil y conciso.
• En el registro se tiene que diferenciar entre los impactos directos y los indirectos. Los primero presentan un elevado grado de control por parte de la organización, mientras que los segundo no es tan elevado el grado de control.
• El registro debe describir el proceso empleado para poder identificar los impactos ambientales significativos.
• En el registro debe estar incluido el manual de gestión ambiental que ha sido realizado por la dirección y se ha revisado por el responsable del Sistema de Gestión Ambiental.

El estándar ISO 14001 genera los requisitos necesarios para implantar un Sistema de Gestión Ambiental con éxito, aunque no siempre es muy bueno seguir todas las recomendaciones a raja tabla, ya que es mejor guiarse por personas que tengan una elevada experiencia en la implantación de los Sistemas de Gestión.

Sistema de Gestión Ambiental

El Software ISOTools Excellence ISO 14001 ayuda a las organizaciones ofreciéndole facilidades en la evaluación y monitorización de forma automática de los aspectos ambientales significativos durante la implementación del Sistema de Gestión Ambiental.

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