ISO 14001

El estándar internacional ISO 14001 es una norma que se puede usar internacionalmente y que tiene como finalidad aportar a la entidad todos los elementos necesarios para implantar un Sistema de Gestión Ambiental efectivo. Su objetivo principal es apoyar la protección ambiental y la prevención de la contaminación.

Es más simple si extraemos una parte del texto de la misma norma ISO14001: “especifica los requisitos para que un Sistema de Gestión Ambiental, forme a una entidad para formular una política y unos objetivos, teniendo en cuenta los requisitos legales, así como la información acerca de los aspectos ambientales significativos”.

El proceso de implantación del SGA no es un método estándar, ya que depende del tamaño de la empresa, de la actividad que lleve a cabo, de los productos que produzca, los servicios que ofrezca y la gestión.

Con el fin de implementar un Sistema de Gestión Ambiental según la norma ISO-14001, se deben seguir los pasos siguientes:

• Planificación: definir la política ambiental, identificar los aspectos ambientales significativos, tener en cuenta los requisitos legales y definir todos los objetivos y metas ambiental que se desean conseguir, además de definir un programa de gestión ambiental.
• Implantación: se tiene que tomar en cuenta las estructuras y responsabilidades, la formación, sensibilización y la competencia del personal, la comunicación, los documentos que forman parte del Sistema de Gestión Ambiental, control de dicha documentación, control operacional y los planes de emergencia con su respectiva respuesta.
• Comprobación: se realiza un seguimiento y medición de los resultados, se evalúa el cumplimiento legal, se deben tener en cuenta las no conformidades, aplicar acciones correctivas y preventivas, registrar los documentos y realizar las auditorías necesarias al Sistema de Gestión Ambiental.
• Actuación: Se lleva a cabo la revisión por la dirección y la certificación del SGA.

A lo largo de este artículo vamos a ver en mayor profundidad el punto referido a la planificación en todas sus vertientes.

Planificación: Política ambiental

En primer lugar se tiene que llevar a cabo una política ambiental por parte de la alta dirección de la empresa. Esta política ambiental es un documento público generado por la gerencia de la empresa en el cual se especifican todos los compromisos tomados por la entidad respecto al cuidado del medio ambiente. Dicho documento estará basado en los objetivos y las metas ambientales.

La definición de política ambiental que nos facilita la norma ISO 14001 es: “Declaración por parte de la entidad acerca de sus intenciones y principios de acción acerca de su actuación medioambiental global, que le proporciona un marco general de actuación en el que se fundamentan sus objetivos y metas medioambientales”.

Se tiene que tener en cuenta que la política ambiental es un compromiso muy serio por parte de la entidad y que todo lo que se detalle en ésta se tiene que cumplir.

La norma ISO14001 nos señala que la política ambiental  debe cumplir, como mínimo, los siguientes puntos:

• En la política ambiental se recoge todo el compromiso por parte de la empresa con la legislación ambiental aplicable.
• Se debe incluir el compromiso de mejora continua.
• Tiene que ser apropiada a la naturaleza, al tamaño y a los impactos ambientales que genera la entidad en el medio ambiente.
• Tiene que encontrarse a disposición de todo el público.
• La política tiene que estar documentada y ser comunicada a todos los trabajadores de la organización.
• Proporciona un marco en el que establecer y revisar todos los objetivos y las metas fijadas.

Planificación: Identificación de Aspectos Ambientales

Se tiene que llevar a cabo una evaluación ambiental inicial en el que se identifiquen la totalidad de aspectos ligados con la actividad que realiza la empresa y que pueda perjudicar al medio ambiente.

Se tiene que distinguir entre los aspectos ambientales y los impactos ambientales. El aspecto ambiental es un elemento que pertenece a las actividades, productos o servicios de la empresa que pueden interaccionar con el medio ambiente.

Los impactos ambientales son toda transformación del medio ambiente, bien sea dañosa o beneficiosa, que resulta de las actividades, productos o servicios de la organización.

La norma ISO-14001 expone que la entidad tiene que establecer y mantener actualizados los procedimientos en los que se identifican los aspectos ambientales y para determinar los que puedan producir un impacto significativo acerca del medio ambiente.

En el momento de identificar los aspectos ambientales, se tiene que tener en cuenta:

• El efecto producido sobre el ecosistema por las actividades, servicios o productos de la organización.
• Emisiones atmosféricas
• Gestionar los residuos
• Usar las materias primas y los recursos naturales
• Vertidos al agua
• Contaminación del suelo
• El ruido, el impacto visual, los olores, el polvo, las vibraciones.

Cuando se hayan identificado se tienen que evaluar, para poder determinar si son o no significativos.

En el momento de evaluar los aspectos ambientales podemos tener en cuenta:

• Las situaciones normales y anormales en el funcionamiento de la empresa.
• Los incidentes, accidentes o situaciones de emergencia.
• Actividades pasadas, presentes y futuras.

Para poder realizar el proceso podemos seguir las cuatro etapas siguientes:

1. Se determina una actividad o proceso.
2. Identificar los aspectos ambientales de este proceso.
3. Identificar los impactos ambientales asociados a este proceso.
4. Evaluar todos los impactos para determinar cuáles son significativos y cuáles no.

En último lugar, se tienen que registrar todos los aspectos evaluados.

Planificación: Requisitos Legales y Otros Requisitos.

La organización debe establecer y mantener actualizados todos los procedimientos en los que se identifican y se tiene acceso a los requisitos legales y otros requisitos aplicables en todos los aspectos ambientales de las actividades, servicios y productos.

En el momento de garantizar el cumplimiento legal, necesitan asegurarse de conocer todos los requisitos legales de carácter ambiental que son aplicables y establecer una periodicidad adecuada.

Planificación: Definir objetivos y metas ambientales, y definir el programa de gestión ambiental

Los objetivos tienen que encontrarse establecidos claramente y sin que produzca confusión, ya que tiene que tener concordancia la política ambiental y el compromiso de mejora continua.

Los fines son los requisitos de actuación detallados, cuantificados, aplicados a la entidad o alguna parte de ésta, que tiene el origen en los objetivos ambientales y se pueden cumplir en el momento de lograr los objetivos.