ISO 14001

En el propio texto de la norma ISO 14001, en concreto en la introducción, se menciona que los estándares internacionales relacionados con la gestión ambiental están elaborados para facilitar a las organizaciones aquellos elementos para desarrollar un Sistema de Gestión Ambiental eficaz.

El Sistema de Gestión Ambiental se puede integrar con otro sistema de gestión y de este modo lograr los objetivos de ámbito ambiental y económico deseados.

Ya que la ISO-14001 es una herramienta muy útil, es importante conocer en profundidad el texto y la estructura definida. Es vital diferenciar todos los aspectos a los que hace mención la norma y examinar el contenido concreto referido al medio ambiente.

La estructura de la norma ISO 14001

En primer lugar encontramos una introducción, seguidamente encontramos cuatro capítulos que son la estructura principal del estándar y los tres anexos que hacen posible una interpretación más sencilla y la aplicación de la ISO 14001 en relación con otras normas de gestión.

En la introducción encontramos las características generales de la norma, las cuales nos dan una idea de lo que veremos durante el contenido restante.

Los cuatro capítulos de la ISO14001 que hemos mencionado son de gran relevancia, por lo que procedemos a detallas de que tratan.

En referencia a los tres primeros capítulos, podemos decir que en el primero de ellos se establecen los objetivos y campo de aplicación del estándar. En el segundo encontramos las normas a las que se puede recurrir para consulta y en el tercero los términos y definiciones que se emplearán a lo largo del documento.

El capítulo más importante de la norma es el cuarto, en el quedan definidos los requerimientos del Sistema de Gestión Ambiental o SGA. Este aparado permite que la organización conozca los requisitos necesarios para que la implementación del SGA finalice con éxito.

En el Anexo A se incluyen las definiciones correspondientes a las de la norma de referencia. El Anexo B, se encarga de relacionar las normas que están hoy día publicadas.

Si analizamos la ISO 14001, hay que destacar la perspectiva cíclica de la norma. Esto favorece la mejora continua del Sistema de Gestión Ambiental ya que existe una relación entre los diferentes requisitos del sistema.

Todos los requisitos están relacionados con el progreso del Sistema de Gestión Ambiental, por lo que para que lograr y mantener la eficacia del sistema es necesario sustentar los enlaces de carácter directo e indirecto con todos los requerimientos de la norma ISO 14001.

Para implementar la ISO-14001, es muy importante seguir los pasos establecidos por el ciclo PHVA.

Planificar

• Se llevará a cabo un análisis de la situación en la que se encuentra la organización.
• Se identificarán los aspectos principales de actuación antes de empezar con el desarrollo del Sistema de Gestión Ambiental.
• Se realizará una planificación en la que se dé respuesta a las siguientes preguntas: qué hacer, cómo hacerlo, cuándo hacerlo, quién/es lo van a hacer y qué medios serán necesarios.

Hacer:

• La planificación elaborada en el anterior punto se ejecutará en la organización.

Verificar:

• Se verifica que la planificación ejecutada se corresponde con lo que se esperaba que tuviese lugar.
• Se llevará a cabo un análisis en el que se incorporen las mejoradas logradas.
• Se comparará entre las actividades desarrolladas y los resultados que se esperaban obtener cuando se llevó a cabo la planificación.

Actuar:

• Se procederá a una identificación de las dificultades originadas durante la observación de la razón.
• Se identificarán y registrarán las oportunidades que permiten la mejora de la organización.
• A través de las carencias identificadas, se procederá a su identificación y registro con la finalidad de aplicarle un proceso adecuado para su mitigación.

Tras realizar estas acciones, se deberá de iniciar de nuevo el ciclo PHVA empezando siempre desde la planificación en la que se tendrá en consideración la actual situación de partida y todo lo que se ha aprendido durante el anterior ciclo.

A continuación se proseguirá con la ejecución, verificación y actuación, de manera continuada. Los objetivos que debe plantearse la organización en el Sistema de Gestión Ambiental basado en la ISO14001 deben ser reales, ya que si esto no es así, es muy probable que el optimismo de la organización decaiga.

Sabemos que las organizaciones tienen la posibilidad de integrar un Sistema de Gestión Ambiental fundamentado en la ISO 14001 con otros tipos de sistemas de gestión que le resulte de verdadera utilidad.

Por ejemplo, la ISO 9001 para los Sistemas de Gestión de la Calidad contiene una serie de requisitos que pueden resultar beneficiosos para la empresa:

• Identifica todos los procesos de la organización.
• Determina relaciones con otros estándares de gestión.
• Establece los criterios y métodos de control.
• Optimiza los recursos imprescindibles para el desarrollo del sistema de gestión.
• Evalúa y mide los procesos ejecutados.
• Adopta acciones que permiten alcanzar la mejora continua de cada uno de los procesos del sistema de gestión.

Como vemos, estos requisitos que acabamos de mencionar se pueden vincular perfectamente con los requerimientos de la ISO-14001. Del mismo modo se puede integrar un Sistema de Gestión Ambiental con la norma OHSAS 18001, pudiendo fortalecer el sistema con aspectos sobre la seguridad y salud de los trabajadores de la organización.