Norma ISO 14001

Para implantar un Sistema de Gestión Ambiental basado en la norma ISO 14001, la metodología que se debe seguir es un proceso de mejora continua que se encuentra organizado en una serie de etapas:

Responsabilidad por parte de la alta dirección

La política ambiental es una fase preliminar del procedimiento de implantación del Sistema de Gestión Ambiental. Es una declaración formal y pública de la responsabilidad que adquiere la organización con el medio ambiente, y es originada por la alta dirección de la entidad. Gracias a la redacción de la política ambiental, la empresa puede fomentar la puesta en marcha del SGA.

Programar las actuaciones ambientales

Realizar un análisis y diagnóstico ambiental supone una investigación de la situación actualizada y real de la empresa con respecto a cuestiones ambientales:

• Determinar impactos ambientales reveladores.
• Reconocer y controlar los requerimientos legales.

Concretar los objetivos y las metas facilitará el reconocimiento de las distintas oportunidades de acciones y mejora preferentes. Los fines deben encontrar en relación con la política ambiental que ha definido la alta dirección de la empresa.

Se necesita realizar  un programa de gestión ambiental con el fin principal de llevar a cabo un seguimiento para poder conseguir todos los objetivos fijados por la empresa y alcanzar las metas estipuladas, siempre dentro del plazo establecido. Para poder alcanzarlo se deben utilizar los recursos personales y económicos necesarios.

Establecimiento de acciones planificadas

La estructura organizacional de la empresa tiene que documentar, definir y comunicar las competencias y responsabilidades asignadas a las distintas personas que hacen posible la implantación y el mantenimiento del Sistema de Gestión Ambiental. Para poder implantar el Sistema de Gestión Ambiental (SGA) con adhesión a la política ambiental definida por la entidad se deben proporcionar los siguientes medios:

• Humanos.
• Económicos.
• Técnicos.

Se debe realizar formación entre el personal que trabaja en la empresa ya que es necesaria para:

• Que los asignados para realizar distintas actividades que pueden causar algún daño en el medio ambiente lo eviten en la medida de lo posible.
• Poder colaborar en la aplicación de los documentos del Sistema de Gestión Ambiental.

Destacamos tres niveles de comunicación:

• Externa, a petición de las partes interesadas.
• Externa, comunicación “voluntaria”.
• Interna.

Otro de los elementos a tener en cuenta en el Sistema de Gestión Ambiental basado en la norma ISO14001 es la documentación. Dentro de un SGA debe encontrase correctamente documentos y definidos todos los procedimientos y procesos necesarios para alcanzar los objetivos ambientales concretados por la empresa en la política ambiental, además de permitir evaluar la actuación ambiental y el sistema, realizando la elaboración de:

• Instrucciones técnicas.
• Registros.
• Manuales.
• Procedimientos.

Otro elemento a tener en cuenta es el control operacional con el que se intenta verificar las actividades que producen los distintos impactos o aspectos ambientales característicos. El trabajo realizado por las subcontratas y los proveedores también pueden generar impactos representativos con las actividades que realizan.

Dentro del SGA se debe reflejar la identificación de riegos y las emergencias potenciales, con el fin de prevenir las situaciones de peligro y tener capacidad de respuesta.

Registro del sistema y corrección de las desviaciones

Durante esta fase, se origina un elemento clave del SGA que toma forma después de la implementación y planificación de la política ambiental.

Se tiene que establecer un procedimiento correctamente documentado para llevar a cabo la medición y el seguimiento durante periodos de tiempo de las principales características de todas las actividades y operaciones que puedan generar algún tipo de impactos característicos en el medio ambiente.

La auditoría del SGA se debe realizar para comprobar la conformidad del sistema con respecto a las garantías exigidas por la norma ISO-14001, además debe asegurar que se cumplan todos los requisitos internos de la empresa.

Durante la realización de medidas preventivas y correctivas se intentan corregir todas las desviaciones que se detecten durante la auditoría en el Sistema de Gestión Ambiental. En esta misma línea, nos podemos encontrar con situaciones de urgencia o desviaciones en el control, seguimiento y medición de este.

Si se da el caso de que nos detectan una No Conformidad se pueden establecer las siguientes medidas:

• Implantar acciones correctivas para evitar que se repita.
• Definir las acciones preventivas para evitar la aparición de otros puntos.
• Adoptar medidas para reducir en la medida de lo posible el impacto generado.
• Investigar las causas que han podido generar dicha situación.

Los registros facilitan a los responsables del SGA que puedan controlar la eficiencia y la consecución de las metas y objetivos que se ha planteado la empresa.

Cada uno de las inspecciones tiene que quedar sometido a un proceso de acondicionamiento de la gestión que realiza la empresa.

Aprobación del funcionamiento del Sistema de Gestión Ambiental

La alta dirección de la empresa tiene que revisar el Sistema de Gestión Ambiental cada cierto tiempo. Este tiempo debe quedar correctamente definido para que siempre sea el mismo durante las distintas revisiones.

El procedimiento de revisión permite la comprobación del cumplimiento de las metas y objetivos que se ha planteado la empresa y que han quedado plasmadas en la política ambiental que realizó al principio del proceso.

Además, cabe la posibilidad de que si después del análisis se han alcanzado satisfactoriamente los fines y las metas, la empresa deberá fijar nuevos objetivos y metas que deberá conseguir en la nueva fase y serán revisados durante la siguiente comprobación, y así sucesivamente, de aquí viene la mejora continua, por lo que la implantación de un Sistema de Gestión Ambiental no es solamente una vez sino que se convierte en un ciclo en que siempre se debe mejorar un poco más.