Sistema de Gestión Ambiental

Una vez se establezca el programa y los procedimientos de las auditorías en el Sistema de Gestión Ambiental según la norma ISO 14001, se tiene que realizar una auditoría interna completa de este sistema.

Según el tamaño y las aportaciones que realice la organización, la auditoría del Sistema de Gestión Ambiental se puede realizar en partes a lo largo del tiempo que ha sido planificado o una sola vez. Si se realiza la auditoría en una única sesión, los auditores tendrán que revisar los datos del Sistema de Gestión Ambiental antes de comenzar la auditoría.

Durante este artículo vamos a hablar sobre cómo se suministra toda la información que se necesita para confirmar el acuerdo del Sistema de Gestión Ambiental según la ISO14001 y además planificar todas las actividades de la empresa durante la auditoría interna del SGA.

Todos los requisitos de la norma ISO-14001 son revisados de diferentes formas, además se tiene que incluir una metodología de auditoría, en la que el auditor encargado tiene que preguntar para poder verificar la conformidad del Sistema de Gestión Ambiental.

Debemos advertir que las listas de comprobación se han convertido en herramientas muy valiosas para las organizaciones, que solo deben ser utilizadas como inicio. El auditor del Sistema de Gestión Ambiental tiene que contar con la suficiente experiencia como para poder realizar preguntas en el momento y que las repuestas le aporten información.

Todos los datos pueden ser revisados antes de comenzar con la auditoría completa del Sistema de Gestión Ambiental, y estas son:

• Comprobar la misión y los objetivos de las actividades, productos y servicios de la empresa.
• Plano de las instalaciones de la organización.
• Listado con los aspectos significativos.
• Requisitos legales que corresponden a las actividades, servicios y productos de la empresa.
• Consignas y objetivos.
• Se definen las tareas, las responsabilidades y la autoridad.
• Elementos fundamentales del Sistema de Gestión Ambiental.
• Documentos que apoyan e interactúan con los elementos fundamentales del Sistema de Gestión Ambiental.
• Controlar las operaciones mediante los procedimientos.
• Evaluar los resultados del cumplimiento legal.
• Registros ambientales.
• Resultados de las últimas auditorías del Sistema de Gestión Ambiental.
• Al finalizar cada reunión realizar un informe.

Política ambiental

Se debe establecer si la empresa cumple con todos los requisitos que establece la norma ISO 14001 con respecto al elemento, se revisa la dirección general que ha sido definido y ha sido documentado gracias a la política ambiental de la organización y se tiene que definir que la política:

• Apropiada a la naturaleza de las actividades ambientales que realiza la organización.
• Incluya un compromiso para realizar la mejora continua y prevenir la polución.
• Incorpore el compromiso necesario para cumplir con la legislación que se encuentra vigente y con otros requisitos a los que está sujeta la empresa.
• Establezca el marco para poder revisar todos los objetivos ambientales.
• Implemente, documente, mantenga y comunique a todos los empleados.
• Tiene que estar disponible para que todo el mundo pueda revisarla.

La política ambiental actual, que se encuentre documentada, aprobada y definida por la alta dirección de la organización, esto es imprescindible para demostrar la conformidad con los elementos del estándar ISO14001 ya que la política es básica en un Sistema de Gestión Ambiental.

Conociendo evidencias reales, el auditor tiene que entrevistarse con los trabajadores y con las subcontratas para asegurar que se cumplen todos los programas de comunicación que establece la norma ISO-14001.

Aspectos ambientales

Los aspectos ambientales significativos determinan en las auditorias si:

• La empresa mantiene los procedimientos para identificar los aspectos ambientales significativos.
• Los procedimientos son adecuados y efectivos.

No existe un camino directo a la hora de evaluar los aspectos ambientales significativos. Algunas de las organizaciones eligen usar una técnica cuantitativa, mientras que otras se inclinan por utilizar técnicas cualitativas a la hora de realizar la evaluación. Lo mejor es utilizar un procedimiento y llevarlo a cabo.

Durante el análisis de los procedimientos se introducen criterios o razones por las que los trabajadores se someten a procesos de evaluación. Los criterios tienen que ser indicados con los hechos más significativos. Después de que se hayan identificado todos los aspectos ambientales significativos, los trabajadores se pueden ver afectados por dichos aspectos ambientales que tienen que informar sobre el papel que toman respecto de ellos.

Las evidencias objetivas con la que identificar todos los aspectos significativos son:

• Listado con todos los aspectos ambientales significativos que se pueden aplicar a la situación.
• Listado con todos los aspectos que son interesantes para su posición y las razones por las que se seleccionan como significativos.
• Generar informes de reuniones del proceso de evaluación de aspectos ambientales significativos.
• Entrevistarse con los trabajadores cuya tarea puede producir impactos significativos.
• Entrevistas entre el gerente y los trabajadores que se encuentran implicados en los aspectos significativos o en la identificación de éstos.

Las evidencias objetivas que pueden ser demostradas en la política ambiental se han comunicado y se encuentra disponible en:

• La política que tiene que ser revisada por cada nuevo trabajador.
• La política tiene que ser revisada durante las reuniones con los trabajadores.
• La política se dispone en tablones o carteles por la organización.
• Se debe ofrecer información sobre la política ambiental en folletos informativos.
• La información se coloca cerca de las áreas de reciclaje.
• Se tiene que informar sobre la política ambiental durante todas las actividades que se realizan diariamente sobre el terreno.
• La política ambiental se fija en áreas que sean muy transitadas.
• Se publica en los informes anuales.
• La política ambiental tiene que publicarse en anuncios de prensa.

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