ISO 14001 versión 2015

El momento de llevar a cabo la planificación de la primera auditoría de la ISO 14001 versión 2015 acerca del Sistema de Gestión Ambiental puede llegar a ser un desafío gigantesco.

Para ello debemos contar con los requisitos de la norma ISO 14001 versión 2015 y conocimientos acerca de los procesos internos de la organización, los cuales necesitaran ser comprobados. Así como también el número de empleados y departamentos implicados, y un informe preciso de dicha auditoría.

La ISO 14001 versión 2015 no incluye una lista que nos faciliten la verificación de todos estos elementos.

Sin embargo, se puede confeccionar previamente a la auditoría interna y así hacer uso de ella cuando se necesite.

La nueva revisión de la norma aporta grandes beneficios a la organización que puedes conocer con más profundidad en el artículo “Los beneficios de la nueva ISO 14001 2015”.

 

La auditoría interna

Para poder elaborar un listado de comprobación que sea de utilidad se deben de tener en cuenta cada uno de los requisitos de la norma ISO 14001 versión 2015 e incluir las siguientes cuestiones:

• Reseña de información documentada. Es una buena práctica para hacer de esta prueba de examen la primera parte de la lista de control.
• Fabricación de la lista de comprobación. Si se ha fijado la revisión de los aspectos ambientales cada seis meses, parte de la auditoría debe asegurar que esto se lleve a cabo. De la misma forma, esto debe ser aplicado al resto de compromisos que se ha registrado en la información documentada.
• Planificación de la auditoría. Es una buena idea para llevar un control acerca de todas las personas y departamentos que deben visitarse. Para ello se requiere de una definición previa de estructura para la lista de control.
• Ejecución de auditoría. Se trata del acto físico de la puesta en marcha de la auditoría. El momento en el que el auditor se mueve entre los trabajadores y los procesos y verifica los elementos críticos de las normas para determinar si los procesos que han sido definido se encuentran cumpliendo de forma correcta.
• Informes de auditoría. Se debe elaborar y mantener un informe con cada uno de los resultados de auditoría. La lista de comprobación de auditoría y las anotaciones que se vayan incorporando.
• Seguimiento y cierre de no conformidades. Es aconsejable para que el auditor pueda llevar a cabo el seguimiento y verificar que las medidas correctoras planificadas se han realizado a través de la identificación de los casos de incumplimiento identificados.

 

Añadiendo valor a su lista de comprobación y la construcción de su conocimiento

Tanto la alineación de los requisitos de las propias políticas como la información documentada son aspectos vitales. Así como también el cumplimiento de los distintos elementos establecidos en la norma ISO 14001 versión 2015.

En relación con los requisitos de la ISO 14001 versión 2015 podemos encontrar una gran cantidad de información que debe ser procedimentada. Concretamente en esos supuestos en los que se cuenta con menos experiencia respecto a la aplicación de las distintas normas ISO. Esto puede resultar una ventaja a la hora de someterse a cualquier formación en relación a esta cuestión.

 

Lo que hay que incluir en su lista de comprobación

La lista de verificación debe de comprender las siguientes columnas, aunque obviamente puede añadir a esto para satisfacer las necesidades de la propia organización:

• Referencia. La cláusula de la norma ISO 14001 versión 2015 es aplicable a la parte de la auditoría que es llevada a cabo.
• Elemento o tema. Debe esbozarse aquello que se desea buscar.
• Cumplimiento resultado. Debe de registrarse el resultado de cumplimiento con los distintos términos de la auditoría.
• Notas. En el espacio donde deben registrarse las notas.

 

Hacer que suceda

El hecho de llevar a cabo una auditoría interna no es tan complejo si se conoce la organización, los requisitos de la ISO 14001 versión 2015 y la lista de control elaborada. Pues de esta manera se garantiza que todo aquello que se ha planificado previamente se ha cumplido.

La auditoría interna es un elemento crítico relacionado con la preparación del Sistema de Gestión Ambiental para el control de la empresa. Lo más recomendable es elaborar la propia lista de control y asegurarse de que nada relevante es omitido.

 

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