Transición ISO 9001 2015

La norma ISO 9001 ha sufrido en estos últimos años un gran proceso de revisión. La nueva versión de la norma, que sustituye a la norma ISO 9001 2008, se publicó en septiembre de 2015. El fin de este artículo es brindar información para poder llevar a cabo la transición ISO 9001 2015 de una manera fácil y sencilla.

Podemos encontrar numerosos cambios en la nueva ISO 9001 2015. Los principales cambios se inducen de la adecuación del nuevo marco común para todas las normas de Sistemas de Gestión ISO. Este marco está basado en una estructura de alto nivel que cuenta con términos y conceptos comunes según los textos y los requisitos comunes de las distintas normas ISO. Dado que muchos elementos y requisitos son comunes para todas las normas, esto supone un beneficio para las empresas ya que les facilita la integración de las mismas. Existen cambios relacionados con el marco común pero también existen cambios específicos de la ISO 9001 2015. Los nuevos requisitos de la ISO 9001 2008 se encuentran en esta nueva edición de la norma.

 

Acuerdos de transición y validez de los certificados

Desde la fecha de publicación de la nueva versión de la norma se ha establecido un periodo de tres años para llevar a cabo la transición ISO 9001 2015. Durante este periodo seguirán siendo válidos los certificados de la ISO 9001 2008.

Solo ciertas entidades certificadoras cuentan con la acreditación para emitir el nuevo certificado de la ISO 9001 2015. Se debe realizar una auditoría de transición ISO 9001 2015 una vez se ha publicado la nueva versión. Encontramos numerosas empresas que están pendientes de ser auditadas y obtener la nueva certificación.

Algunos de los aspectos prácticos relacionados con la transición ISO 9001 2015 son:

• Para obtener la validez del certificado de forma continua, los certificados emitidos en el 2008 deben cambiarse a la nueva versión antes de que finalice el periodo de 3 años establecido.

• Una vez que la empresa se encuentra lista se puede llevar a cabo, durante un periodo de tres años, la transición ISO 9001 2015. Debido a la extensión de los cambios es posible que se necesite de un tiempo adicional para realizar la transición. La transición durante una auditoría de recertificación programada suele conllevar menos tiempo y coste para efectuar la transición. La necesidad de tiempo adicional debe ser confirmada antes de llevar a cabo la auditoría.

• Si la transición ISO 9001 2015 se realiza durante la auditoría periódica de la recertificación de la ISO 9001 2008 supondrá un ahorro en cuanto a costes, como ya hemos mencionado anteriormente, además de comodidad para la propia empresa.

• Si la transición tiene lugar durante la auditoría de certificación, la validez del certificado será de 3 años desde la fecha en la que expira el certificado de 2008.

• La fecha de validez de las certificaciones de la norma ISO 9001 2008 que se emiten durante el periodo de transición tiene que ajustarse con el final del periodo establecido de 3 años. Esto significa que ningún certificado de la versión de 2008 será válido cuando finalice el periodo de transición.

Para asegurar la implantación de forma correcta es aconsejable que se inicie la búsqueda de todos los cambios tan pronto como sea posible, y que se tengan en cuenta los siguientes pasos:

• Familiarizarse con la nueva norma y concretar los aspectos que deben afrontarse para satisfacer todos los requisitos de la nueva ISO 9001 2015.

• Desarrollar un plan de implantación.

• Ofrecer capacitación y sensibilizar de manera adecuada al personal relevante que ocasiona un impacto en la eficacia de su empresa.

• Actualizar el sistema de gestión para lograr cumplir todos los requisitos que han sido revisados y proporcionar la efectividad de la verificación.

 

La transición ISO 9001 2015 se puede resumir en cuatro sencillos pasos:

1. Las empresas certificadas deben empezar a prepararse ya que no es aconsejable que lo dejen para el último momento.
2. Una vez publicada la nueva norma ISO 9001 2015, el organismo de certificación debe autorizar a sus auditores y empezar a realizar las auditorias de transición.
3. Hasta que el organismo de certificación no se encuentre acreditado para ello no puede conceder ninguna certificación. Esta acreditación se concede cuando la norma ISO 9001 2015 ha sido publicada.
4. A partir de septiembre de 2018 dejará de ser válida la norma ISO 9001 2008 y con ella todos los certificados acreditados según dicha norma serán invalidados y anulados. Todas las certificaciones ISO 9001 2008 emitidas con posterioridad a la publicación de la norma revisada expirarán en septiembre de 2018. Cualquier empresa certificada según la norma ISO 9001 2008 perderá su certificado y deberá empezar de nuevo con todo el proceso de certificación.

 

Software ISO 9001

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