Automatización del Sistema de Gestión
El pasado martes 14 de junio, ISOTools celebró la Jornada Directiva Presencial “Impulsa tu organización automatizando el Sistema de Gestión con ISOTools” en el IEE (Instituto de Especialización para Ejecutivos de México), México, D.F.
En esta jornada participaron más de 55 personas que forman parte de diferentes organizaciones del sector público y privado, interesadas por conocer cuáles son los problemas más comunes a los que hacen frente las organizaciones a lo largo del proceso de implantación y mantenimiento de los Sistemas de Gestión y cómo se puede impulsar a la propia organización mediante la automatización de los Sistemas de Gestión.
Tras la recepción de los asistentes, el Ing. Luis Valdez realizó la presentación de la jornada directiva y la presentación de la Organización a nivel nacional e internacional.
Inmediatamente después, Ing. Víctor Nóguez (Director de Oficina ISOTools Excellence México) explicó la importancia de la automatización de los Sistemas de Gestión así como la herramienta ISOTools Excellence puede impulsar al éxito a la organización. Además también trató acerca de los nuevos retos que se marcan las empresas certificadas en normas ISO.
Después de un Coffee Break en el que los participantes y ponentes tuvieron oportunidad de intercambiar impresiones acerca de las presentaciones y demás cuestiones de interés, la jornada directiva se reanudó con la intervención de nuevo del Ing. Víctor Nóguez (Director de Oficina ISOTools Excellence México) quién realizó una presentación del software ISOTools Excellence, así como de las novedades que incorpora la última versión del software y de la tecnología mobile.
La jornada prosiguió con la exposición sobre un caso de éxito de ISOTools. La presentación acerca del Grupo Dicex, empresa mexicana de comercio exterior que proporciona servicios de agencia aduanal, logística, transporte y almacenaje, la cual fue llevada a cabo de la mano del Ing. Alejandro Avilés, quién presentó el caso de éxito, explicando los principales resultados que ha alcanzado el Grupo Dicex gracias a la automatización de sus Sistemas de Gestión con ISOTools.
La jornada concluyó con un turno de preguntas en el que se dio respuesta a las dudas de los participantes, las cuales estuvieron enfocadas sobre los siguientes aspectos:
- La inversión que supone automatizar la organización con la herramienta ISOTools Excellence
- El tiempo de implementación de los Sistemas de Gestión
- El manejo de la seguridad en la tecnología mobile, así como algunos supuestos puntuales del mismo
- La garantía que ofrece la seguridad en Cloud
- Las nuevas versiones 2015 de las normas ISO 9001 e ISO 14001
Con la asistencia a la jornada directiva, los asistentes lograron:
- Adquirir los conocimientos básicos y los puntos clave que se deben tener en cuenta en una organización para conseguir una correcta aplicación del Sistema de Gestión.
- Descubrir los cambios que trae consigo la Estructura de Alto Nivel (ISO 9001 2015, ISO 14001 2015, ISO 27001 2013, ISO 22301 2012, etc.), destacando la importancia que adopta la gestión de riesgos en estas nuevas versiones.
- Conocer soluciones tecnológicas innovadoras que están al alcance y que permiten superar las dificultades a las que se enfrentan las organizaciones en su día a día en la gestión.
- Comprender la importancia de la innovación, el liderazgo y el emprendimiento como mecanismo que permite incrementar la rentabilidad en la organización.
- Conocer en primera persona las ventajas de gestionar la propia organización haciendo uso de la tecnología mobile: Sistemas de notificaciones, aprovechar los sistemas de geolocalización en el levantamiento de registros, abrir formatos a través de escaneado de códigos QR, conocer las ventajas de llevar a cabo el seguimiento de los procesos a través de dispositivos móviles.
- Conocer las experiencias vividas por una organización que ha decidido optimizar sus sistemas de gestión mediante de la automatización de sus sistemas, modelos y procesos.
El equipo ISOTools México está muy agradecido a todos los asistentes por su participación en la jornada y queremos expresarles nuestro deseo de contar con su presencia en futuros eventos.
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