IATF 16949

Este pasado agosto, la ISO y la IATF anunciaron la sustitución de la norma la ISO/TS 16949. La ISO/TS 16949 es la norma mundial de gestión de calidad más utilizada en las organizaciones del sector del automóvil. La norma encargada de sustituirla será la IATF 16949.

Las organizaciones que disponen de un certificado ISO/ TS 16949 deben realizar la transición a la IATF 16949. Esta transición debe llevarse a cabo a través de una auditoría de transición. La IATF 16949 abarca y tiene en cuenta todo el alcance de la estructura y los requisitos de ISO 9001. Además, también incluye requisitos adicionales adaptados al sector de la automoción.

 

Calendario

La publicación de la IATF 16949 está previsto que se realice durante este mismo mes de octubre. Y la publicación de las reglas que deben seguirse para llevar a cabo la certificación durante el mes de noviembre. Los cambios en el sistema de gestión de la calidad de una organización deben integrarse e implementarse. Esta implementación debe realizarse a partir de la publicación de la IATF 16949 y antes de la auditoría de transición. Para poder realizar auditorías bajo IATF 16949, los auditores del organismo de certificación deben superar un examen independiente.

Ante esto, se considera que a partir de marzo de 2017 podrán comenzar a realizarse las primeras auditorías de transición. El periodo para llevar a cabo las auditorías de transición terminará en mayo del año 2018. Pues se necesita un periodo mínimo para garantizar la emisión de todos los nuevos certificados bajo IATF 16949. Esto se debe a que los antiguos certificados bajo ISO/ TS 16949 expirarán el 14 de septiembre de 2018.

Auditoría de transición

Las auditorías de transición de ISO/TS 16949 a IATF 16949 deben realizarse siguiendo las reglas habituales para una renovación/recertificación. Para la auditoría de transición se añadirá, al tiempo de auditoría de renovación habitual, un tiempo adicional in situ de 4 horas. Este tiempo está previsto para la realización de un estudio de conformidad. La organización debe proporcionar al auditor la siguiente documentación:

• Documentación de gestión de la calidad, como por ejemplo un manual, panorama de procesos, procesos y procedimientos.
• Prueba de conformidad con la IATF 16949, por ejemplo a través de informes de auditoría interna o análisis delta con planes de acción entre otros.

El tiempo adicional de 4 horas podría realizarse por parte del auditor de modo previo a la auditoria in situ. Esto solo podría ser así si previamente el cliente ha proporcionado la documentación para el estudio de conformidad.

En caso de no conformidad con la IATF 16949, la organización debe documentar y cerrar las no conformidades en un plazo máximo de 60 días.

En cuanto al cambio de organismo de certificación es recomendable recordar que no se permite realizar un cambio de organismo de certificación coincidiendo con una auditoría de transición.

 

Auditar centros remotos y funciones auxiliares

Según la IATF 16949, las funciones de soporte deben auditarse de modo previo a la auditoría en la planta productiva. De manera excepcional, cuando las funciones de soporte hayan realizado la auditoría bajo la antigua norma, será necesario proporcionar al auditor un análisis de deficiencias, así como también un plan de acción para cada función remota. Esta documentación debe ser remitida al auditor antes de la auditoría y el auditor deberá verificar y aprobar dichos documentos.

 

Cambios principales

La IATF 16949 está pensada para mejorar los sistemas de gestión de calidad de las organizaciones. Esta norma se caracteriza principalmente por:

• Centrarse en la mejora continua y la prevención
• Contener requisitos y herramientas específicas del cliente del sector de la automoción
• Fomentar la reducción de la variación y los residuos de la cadena de suministro

La nueva IATF 16949 prestará especial atención a los siguientes procesos y temas:

• Seguimiento de las partes y procesos relacionados con la seguridad
• Trazabilidad de los productos conforme a los estándares aplicables
• Requisitos para productos con software incorporado
• Proceso de gestión de garantías
• Clarificación de requisitos para la gestión y el desarrollo de proveedores de segundo o tercer nivel
• Requisitos relativos a la responsabilidad corporativa

 

Software ISO/TS 16949

Con la intención de gestionar y supervisar de una manera fácil y sencilla el desarrollo del Sistema de Gestión de Calidad en el sector automoción bajo la norma ISO TS 16946, las organizaciones hacen uso de la herramienta Software ISOTools Excellence, herramienta que permite y facilita el control del sistema asegurando la obtención de óptimos beneficios. Además ISOTools facilita a que los trámites de adopción y mantenimiento de la norma se lleven a cabo de manera más rápida y eficaz.