OHSAS 18001

La norma OHSAS 18001 proporciona diferentes orientaciones y metodologías para conocer la manera en la que las empresas pueden mantener la seguridad y la salud en el trabajo. La norma ISO 45001 deberá reemplazar la norma OHSAS 18001, aunque ahora mismo se encuentra en un proceso de revisión. En la actualidad la norma OHSAS 18001 es el estándar que se debe seguir cumpliendo por parte de las empresas. Para que las empresas tengan un excelente Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo, es necesario que presten la misma atención a los contratistas y los proveedores externos como a sus propios empleados.

Se deben tener en cuenta a todos los contratistas, es necesario estar en las zonas en las que existen menos empleados, y en consecuencia, el tiempo es un factor predominante. La seguridad y la salud es igual de importante para los empleados como para los contratistas y las consideraciones que tiene el Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo de la organización para proteger el bienestar de los trabajadores y contratistas por igual. Puede resultar interesante la siguiente lectura OHSAS 18001 de 2007: Procedimiento para llevar a cabo las acciones correctivas y preventivas.

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La protección del proveedor de servicios

La futura ISO 45001 tendrá en cuenta el liderazgo que debe ser ejercido por la alta dirección para asegurar que se dispone de los recursos que se encuentran en el Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo para asegurar que se cumplen todos los objetivos.

En el apartado 4.4.6 se habla sobre el control operacional, es decir, se menciona de forma específica el término de control de contratistas y otros visitantes en sus lugares de trabajo. En el caso de la entrada, la retroalimentación y la consulta de los contratistas y proveedores es tan importante y valiosa la identificación de los riesgos como la misma información de los empleados.

Si se realiza una combinación de la información que obtenemos de la norma ISO 45001, se puede desarrollar un cuadro completo de la manera en la que se lleva a cabo la consulta, participación y procesos de comunicación que se fusionan juntos para llevar a cabo un ciclo dentro del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo. Es necesario consultar a las partes interesadas, la información deberá ser cotejada y todas las personas que formen parte de la organización se encontrarán protegidos.

La organización necesita mantener el control sobre los contratistas, ya que estos deben seguir todas las reglas de prevención de riesgos laborales. Es necesario que lleven la ropa y accesorios necesarios. Se tienen que cerciorar de que todas las personas que  se encuentran en la empresa están protegidas por los que:

• Asegurarse de que los contratistas se añaden a la matriz de entrenamiento. Es necesario controlar la formación que han recibido los contratistas y los proveedores, puede que resulte complicado controlar sin mantener un registro preciso. Es necesario asegurase de que el responsable a la hora de mantener el registro de formación al día para llevar a cabo la evaluación de la condición de la formación que llevan a cabo los contratistas.
• Es necesario involucrar a los contratistas en las reuniones mensuales. Esto parece obvio, pero se debe garantizar la consulta que se lleva a cabo para facilitar que los contratistas proporcionan información sobre si creen que el nivel de conocimiento es el adecuado.
• Se tiene que desarrollar un paquete de inducción especial para los contratistas. Esto puede ser más ligero a la hora de realizar la inducción del personal, aunque es necesario que todos los contratistas lo lleven a cabo, de esta manera nos aseguramos que se obtengan los niveles básicos de formación en seguridad y salud dentro del plazo estimado.
• Es preciso realizar un cuestionario para la seguridad y salud en el trabajo de los contratistas. Este método se debe solicitar para obtener una retroalimentación, de manera que se identifiquen las lagunas de formación o conocimientos percibidos, que ofrece a la empresa la oportunidad de conocer las habilidades o conocimientos de los que se dispongan.
• Llevar a cabo un listado de correo electrónico “contratistas” y considerar la opción de otorgarle un correo corporativo al contratista para facilitar la comunicación, además los contratistas disponen de un mismo nivel de información que cualquier otro trabajadores para que disponga del mismo nivel de información en cualquier otro empleado. Para los documentos importantes que deben establecer el servicio de firma electrónica para asegurarnos de que ha sido recibido.

Contratistas externos, ¿cómo pueden ayudar?

Como ya hemos comentado antes, es vital que los contratistas se encuentren involucrados en la participación y consulta de la norma ISO 45001. Se debe animar a los contratistas para que participen de forma activa en el establecimiento y mantenimiento de los estándares del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo, y hacer que desempeñen un papel en la mejora continua del sistema. Se tiene que involucrar a los contratistas durante la revisión de los registros de la formación para que sean exactos, se encuentren actualizados y sean relevantes.

Software OHSAS 18001

El Software ISOTools Excellence para OHSAS 18001 cuenta con unas características que posibilitan el alcance de resultados excelentes a cualquier organización que lo utilice. Son características como su facilidad, flexibilidad, funcionalidad, accesibilidad o confidencialidad.

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