ISO 14001

Como bien sabemos, el estándar internacional ISO 14001 se encuentra en un proceso de revisión, con lo que se espera que la norma se actualice a los tiempos que corren. Hoy día disponemos del borrador ISO/DIS 14001, aunque la publicación del último borrador, ISO/FDIS 14001, se espera para el mes de mayo de 2015 y la publicación de la versión oficial de la norma será publicada a finales de año.

Las distintas versiones de las normas se encuentran centradas en los mismos temas, aunque podemos encontrar ciertas diferencias entre ellas. En el estándar ISO 14001:2015 encontraremos grandes diferencias en referencia a la versión actual de la norma, ISO 14001:2004, lo podemos ver en los siguientes puntos:

Estructura de la norma

La gran diferencia que podemos encontrar entre la versión actual de la norma, ISO 14001:2004 y la futura ISO 14001:2015 es la estructura. La nueva ISO 14001:2015 se verá fundamentada por la estructura de alto nivel, el denominado “Anexo SL”, ya que todos los Sistemas de Gestión que se encuentren basados en normas ISO utilizaran dicha estructura y compartirán muchos requisitos básicos.

Establecer una estructura común para todas las normas se hace realidad gracias a la aplicación de los conceptos básicos como pueden ser, gestión, requisitos, política, planificación, objetivos, procesos, medición, auditorías, acciones correctivas, etc. y que todos estos conceptos son comunes entre sí mismos.

Al implantar el Anexo SL se hará todo mucho más asequible para las organizaciones, ya que podrán integrar los diferentes Sistemas de Gestión que tengan implementados de una manera más rápida y sencilla, ya que compartirán un lenguaje básico y tendrán los mismos requisitos.

Contexto de la organización

Al realizar la diferenciación entre la ISO 14001:2004 y la ISO 14001:2015 nos damos cuenta que esta última contará tanto con contexto externo como interno a la hora de implementar el Sistema de Gestión Ambiental.

Todo esto significa que la persona encargada del Sistema de Gestión Ambiental deberá identificar y comprender todos los asuntos externos a la organización, es decir, las condiciones ambientales que influyen de alguna forma en la actividad que lleva a cabo la organización.

Tiene que identificar y conocer todos los problemas internos de la empresa, además de las condiciones ambientales que pueden influir sobre el buen funcionamiento del Sistema de Gestión Ambiental o SGA.

La norma ISO 14001:2015 espera que se identifiquen todas las partes interesadas, ya que es algo muy relevante para el Sistema de Gestión Ambiental, así se pueden conocer las necesidades y las expectativas de la empresa. Cuando ya se ha realizado esto, el responsable del SGA tiene que estudiar las posibilidades y establecer cuales son de obligado cumplimiento.

Todo lo que hemos explicado resulta especialmente necesario ya que el responsable tiene que conocer los diferentes condicionantes que actúan sobre el SGA, esto ayudará a definir y establecer los desafíos a los que se enfrenta la organización.

Planificación de riesgos

En la nueva versión de la norma ISO 14001:2015 se espera que se pueda determinar el riesgo asociado a las amenazas y oportunidades.

Se deben planificar todos los riesgos que se puedan producir durante los procesos realizados por la organización. Esta planificación puede ser utilizada con posterioridad para abordar el contexto y las partes interesadas haciendo que cumplan con sus obligaciones y se enfrenten a los aspectos ambientales significativos, gestionando las amenazas y las oportunidades.

Una vez realizado todo esto se debe comenzar a definir las acciones necesarias para poder abordar los diferentes aspectos ambientales, cumplir con la legislación, evitar las amenazas y conocer las oportunidades de mejora. Seguidamente hay que cerciorarse  de que las acciones se implementan, se controlan, se evalúan y se examinan dando a conocer la eficiencia de éstas.

Planificar el riesgo es una parte muy importante de la nueva versión de la ISO 14001.

Acciones preventivas

En la nueva ISO 14001:2015 no se usa el término de acción preventiva. La causa por la que no se utiliza dicho término es porque el propósito perseguido por el Sistema de Gestión Ambiental es el de comportase como una herramienta de prevención.

Información documentada

En la nueva versión de la norma ISO 14001 se elimina la diferencia entre documentos y registros, y aparece un nuevo término que engloba a ambas, denominado “información documentada”.

Esto es porque el término información documentada está referido a la información que debe estar controlada y mantenida. Es por esto que cuando en el borrador ISO/DIS 14001 se utiliza el término información documentada se espera que la información se pueda controlar y mantener se encuentre en el formato en el que se encuentre.

Dentro del Anexo de la nueva ISO 14001:2015 se encuentra que la información se puede mantener documentada para utilizarla como prueba de que están registradas y creando la posibilidad de evitar riesgos a la hora de pérdida de documentación en formato digital.

En resumen, cuando la nueva versión de la norma ISO 14001 nos hable sobre información documentada equivaldrá a lo que conocíamos como documentos, a mantener la información y lo que se conocía como registros, a guardar la información.

El término información documentada deja atrás los conceptos de documentos y registros pasando a ser mantener y retener.

Software para un Sistema de Gestión Ambiental

La transición de la norma ISO 14001:2004 a la nueva ISO 14001:2015 será una tarea que todas las organizaciones que se encuentran certificadas deberán realizar. El Software ISO de ISOTools Excellence ofrece la posibilidad de realizar dicha transición de una manera fácil y sencilla. Además, ofrece la posibilidad de integrar diferentes Sistemas de Gestión, ya que cuenta con todas las aplicaciones necesarias para los diferentes sistemas.