ISO 14001

Las revisión del estándar ISO 14001 se ha realizado gracias a la reuniones llevadas a cabo por el comité ISO/TC207SC1/W65. El comienzo de la revisión empezó con una reunión en Berlín a finales de 2011, y se espera que la publicación final de la nueva norma sea a finales del año 2015. Podemos determinar que ahora mismo nos encontramos en los últimos tramos de la revisión de la norma.

Ahora mismo está en vigor el borrador ISO/DIS 14001, aunque el último borrador (ISO/FDIS 14001) ya se encuentra aprobado y se está esperando su publicación, estimada para el mes de julio de 2015. Una vez se publique el ISO/FDIS 14001 queda esperar a que se realice la última votación y según se obtenga el resultado se llevará a cabo la publicación definitiva de la norma ISO 14001:2015.

Los cambios más significativos que podemos destacar durante la revisión del estándar ISO 14001 son estos dos, fundamentalmente:

• Los cambios que generará la incorporación de la estructura de alto nivel “Anexo SL” que persigue el fin de facilitar la integración de varios Sistemas de Gestión, ya que contarán con una estructura muy parecida.
• Cambios específicos en el estándar ISO 14001.

Durante este artículo vamos a nombrar los cambios que, suponemos, va a haber cuando se publique la nueva versión del estándar internacional ISO 14001:2015, ya que la revisión está muy avanzada nos podemos aventurar. Esto nos generará una visión general de los cambios que puede tener en su estructura, aunque también nos podremos detener un poco en los aspectos más concretos de la norma ISO 14001.

Estructura

Antes de saber más acerca de los aspectos concretos del estándar ISO 14001, es muy importante conocer los aspectos generales de los cambios que se van a producir en la estructura de la norma ISO 14001. Cuando se realiza la revisión de la norma se pretende adaptar a la estructura del Anexo SL e igualarlo a las estructuras de otros Sistemas de Gestión generando que sea mucho más sencilla la integración de las distintas normas, como puede pasar con la ISO 9001, OHSAS 18001 (próxima ISO 45001), ISO 27001, etc. Todo esto hace que se evite la duplicidad de los documentos, se utiliza un lenguaje mucho más sencillo y común para las normas, generar menos procedimientos, etc.

La estructura cambia de forma considerable, por lo que es muy complicado considerar el establecimiento de las correspondencias que existan entre dos normas diferentes. Vamos a ver, de forma breve, las correspondencias que existen entre la versión actual de la norma ISO 14001:2004 y el borrador que tenemos disponible ahora mismo, el ISO/DIS 14001:

Hay muchas correspondencias entre la norma ISO 14001:2004 y el borrador ISO/DIS 14001, aunque si nos detenemos por un momento a observar los puntos de revisión vemos que no tienen ninguna relación con ninguno de los capítulos de la actual norma ISO 14001. Estos son:

• 4.1 Conocimiento de la organización y su contexto
• 4.2. Comprensión de las necesidades y expectativas de las partes interesadas.
• 5.1. Liderazgo y compromiso.
• 6.1.4. Riesgo asociado con amenazas y oportunidades.
• 6.1.5. Planificación de acciones.
• 10.2. Mejora continua.

Términos y Definiciones

Adoptar el Anexo SL supone que se realicen cambios en los términos y en las definiciones utilizadas en el borrador ISO/DIS 14001.  Gran cantidad de estos nuevos términos podrán ser vistos en la futura norma ISO 14001:2015.

Además resultará esencial adoptar los términos comunes entre las distintas normas que pueden facilitar la relación entre los Sistemas de Gestión, básicamente es algo por lo que ISO lucha cada día.

Introducir las nuevas definiciones en la norma ISO 14001:2015 será necesario para facilitar la compresión de los requisitos de la norma, aunque todavía no nos podemos aventurar a asegurar que serán definitivos en la nueva versión de la norma una vez se encuentre publicada.

Entre todas las definiciones que podemos encontrar durante la revisión de la norma ISO 14001 podemos destacar las siguientes:

• Organización
• Condición ambiental
• Alta dirección
• Ciclo de vida
• Riesgo
• Desempeño
• Requisitos
• Competencia
• Obligaciones
• Medición
• Contratar de forma externa

Del mismo modo, se deben destacar todos estos cambios en la terminología, como pueden ser cambios en los documentos, en la información documentada o en los registros.

Las nuevas definiciones que vamos a poder encontrar en la nueva ISO 14001:2015 serán las siguientes:

• Ciclo de vida: las distintas etapas consecutivas e interrelacionadas del sistema de producto, desde que se adquiere la materia prima hasta que llega a su final.
• Contratar de forma externa: se llega a un acuerdo entre la organización y el contratado mediante un contrato, en el que se establecen las funciones o los procesos de una organización externa.
• Riesgo: efecto que genera la incertidumbre sobre los objetivos.

Aunque todos estos cambios no sean demasiado relevantes para el Sistema de Gestión Ambiental, se pueden determinar ciertas modificaciones que podemos observar una vez se publique la versión oficial de la norma ISO 14001:2015. Sin embargo, los documentos ofrecen flexibilidad a la empresa dejando que sean ellas las que decidan si quieren adoptar los nuevos términos.

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