Sistema integrado de gestión

Existen muchas similitudes entre los conceptos de gestión de la calidad, gestión ambiental y gestión de la prevención de riesgos laborales, ya que los principios de una buena gestión son los mismos, por este motivo se realiza el sistema integrado de gestión.

Hace poco las funciones de calidad, medio ambiente y seguridad y salud en el trabajo han seguido un desarrollo independiente y paralelo en el mundo industrial. Muchas empresas de seguridad siguen dependiendo de recursos humanos, mientras que la calidad se realiza desde operaciones y medio ambiente se ubica en áreas técnicas. Los tres sistemas han tenido un origen diferente. La calidad se ha llevado a cabo impulsada por la competencia, por la necesidad que existe de mejorar la competitividad empresarial. La seguridad ha sido desarrollada para establecer las regulaciones gubernamentales y la presión que han generado los sindicatos. El medio ambiente se ha impulsado por legislación y por la presión de la sociedad. Si quieres saber cómo se integra el sistema de gestión puedes leer el siguiente post ¿Cuál es el proceso de integrar normas ISO?.

Hoy día, los negocios de casi toda la industria utilizan diferentes programas informáticos para fomentar su crecimiento. La mayoría lucha para compensar los procesos de la administración de forma efectiva debido a la superposición de las funciones. El sistema integrado de gestión proporciona muchos beneficios que llevan a mejorar la productividad.

¿Qué es un sistema integrado de gestión?

Es una herramienta que posibilita la integración de los datos y los procesos de una empresa en un sistema único. Facilita la automatización y el almacenamiento de la información que pertenece al negocio, optimiza la comunicación entre departamentos y facilita la gestión y la producción.

Agiliza el flujo de información

El sistema integrado de gestión garantiza la fiabilidad de los datos, porque la información se utiliza en tiempo real. Podemos visualizar como un banco de datos contiene informaciones que se integran y retroalimentan. Esto redunda en la optimización de la gestión y en un mejor control del proceso.

Disminuye los plazos de gestión

Existen muchas diligencias que pueden aparecer en las operaciones diarias, como la gestión de pedidos, la facturación, los cobros, la aprobación de los gastos y la automatización de los trámites mediante un sistema integrado de gestión que permite aliviar la carga de los trabajadores, dejándoles más tiempo para que realicen otras actividades importantes para la organización.

Produce de forma inteligente

El sistema integrado de gestión simplifica el proceso de producción y ofrece la oportunidad de conocer los pasos para llegar al producto final. Cuando una organización computa una orden de venta, se obtiene toda una serie de datos sobre la logística para la fabricación del producto a comercializar.

Optimiza la toma de decisiones

La toma de decisiones también gana otra dinámica. Nos podemos imaginar el caso de que una organización realiza un cambio en las normas de seguridad y que, en consecuencia, tiene que modificar los aspectos de fabricación sobre sus productos. El sistema integrado de gestión se encuentra en todos los departamentos para que estén informados y preparados para aplicar las modificaciones de manera eficaz y eficiente.

Responde de forma eficiente a las demandas y reduce los gastos

Al otorgar al negocio la habilidad y la flexibilidad suficientes para poder responder de forma rápida a las peticiones de los clientes, el sistema integrado de gestión aumenta la calidad y la eficiencia del proceso de producción. Esto te permite producir y mantener en stock todo lo necesario para cumplir con los pedidos que ya se han realizado, así se puede reducir el inventario y conseguir un beneficio económico.

Acelera el crecimiento de tu negocio

Si se plantea la expansión de su empresa a otras zonas, es necesario contar con un sistema integrado de gestión que unifique los procesos de venta y la gestión contable. Poder acceder a la información de manera instantánea y desde cualquier parte sin gastar dinero en la obtención de los datos no es solo una ventaja, sino que ya se ha convertido en una necesidad.

Adaptar el sistema integrado de gestión a las necesidades de tu organización

La adopción del sistema integrado de gestión se puede adaptar a los objetivos o las prioridades de cada negocio. También hace posible la mejora en el rendimiento de los distintos departamentos, ya que al integrarse de manera informática los diferentes módulos del proceso de producción, se facilita el diagnóstico de cada área y el establecimiento del sistema de ayuda.

Sistemas de gestión integrados con ISOTools Excellence

La plataforma tecnológica ISOTools Excellence permite a las distintas organizaciones y empresas gracias a su herramienta, integrar sus Sistemas de Gestión de manera automatizada, consiguiendo que sean más eficientes y eficaces y resolviendo muchos de los problemas asociados a la gestión manual, facilitando la consecución de las distintas mejoras en la gestión diaria y, por tanto, en los resultados que obtienen.