ISO 45001

Actualmente, la única referencia que tenemos acerca de la nueva ISO 45001 es el Draft International Standard (DIS) en español.Por ello, el futuro de la norma se encuentra aún abierto a comentarios para toda aquella persona interesada.

Tras el plazo para estos comentarios se someterá a votación de los distintos países que han colaborado en el desarrollo de la misma.

La nueva ISO 45001 establece cada uno de los requisitos que deben de ser implantados para lograr un Sistema de Gestión de Seguridad y Salud Laboral que mejore la prevención de los distintos riesgos laborales. Sobre todo de aquellos riesgos relacionados con la salud en las organizaciones, generando una mejora continua.

 

El borrador de la nueva ISO 45001 incluye la mayor parte de los requisitos de la actual OHSAS 18001. De manera adicional, la nueva ISO 45001 va a hacer mayor énfasis en el contexto de la organización y fortalecerá el papel de la alta dirección en el liderazgo del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud Laboral.

 

Anexo SL

La futura norma contará con la estructura determinada por el Anexo SL, el cual es común para el resto de Sistemas de Gestión basados en las normas ISO. Este sería el caso de la ISO 9001 para los Sistemas de Gestión de Calidad o de la ISO 14001 para los Sistemas de Gestión Ambiental.

Respecto a la anulación de la actual OHSAS 18001, no dependerá de la publicación automática de la nueva ISO 45001. Sino que se establecerá un período para poder realizar la transición.

Del desarrollo de la norma es responsable el conocido Comité Internacional ISO PC 283. En dicho comité han participado un total de 73 países. La nueva ISO 45001 está basada en referencias conocidas mundialmente como es el caso de la OHSAS 18001, como podemos ver el siguiente enlace.

 

La norma pretende alcanzar el mismo objetivo de su actual predecesora:

• Prevenir los riesgos laborales
• Prevenir los riesgos relacionados con la salud en las propias organizaciones

El objetivo principal de la información que ofrece el Anexo SL es el de tratar de evitar las posibles interpretaciones erróneas de los requisitos de la nueva ISO 45001. Dado que esta información es acerca de los requisitos, y para ser coherente con ellos, no tiene como propósito añadir, eliminar o modificar dichos requisitos de ninguna manera.

Se deben de tener en cuenta cada uno de los requisitos de la nueva ISO 45001 desde una perspectiva o punto de vista de los sistemas. No deben considerarse de manera aislada, pues es posible que exista una interrelación entre los distintos requisitos de un capítulo y los que encontramos en otros capítulos.

 

Términos y definiciones

Junto con los distintos términos y conceptos del capítulo 3 de la nueva ISO 45001, y con el objetivo primordial de evitar posibles malentendidos, vamos a detallar algunas de las aclaraciones sobre distintas definiciones:

• El concepto “continua” hace referencia a la duración que sucede en un periodo de tiempo, pero con intervalos de interrupción. Por ello, “continua” es la palabra apropiada para utilizar en el contexto de la mejora.
• El término “considerar” quiere decir que es necesario pensar en algo que se puede rechazar, mientras que “tener en cuenta” significa que es necesario pensar en algo pero no se puede rechazar.
• Los vocablos “apropiado” y “aplicable” no son intercambiables. “Apropiado” quiere decir adecuado e implica cierto grado de libertad, mientras que “aplicable” quiere decir pertinente o posible de aplicar, supone que se puede hacer y se debe hacer.
• La nueva ISO 45001 utiliza el término “parte interesada”.
• La palabra “asegurarse” hace referencia a que la responsabilidad puede delegarse, pero no la rendición de cuentas para cerciorarse de que se ha llevado a cabo.
• “Información documentada” es un concepto utilizado para incluir los documentos y los registros. La nueva ISO 45001 utiliza la frase “conservar información documentada como evidencia de…” para utilizar registros. Y debe estar disponible como información documentada, incluyendo a los procedimientos. La frase “conservar información documentada como evidencia de…” no pretende que la información conservada cumpla con los requisitos probatorios legales. En su lugar, lo que se pretende es definir el tipo de registro que se necesita conservar.

Las organizaciones pueden estar sujetas a requisitos relacionados con el Sistema de Gestión de Seguridad Laboral. Este requiere el uso de términos y conceptos específicos, así como sus significados. Si se utilizan estos otros términos, se sigue reuniendo la conformidad con la norma ISO 45001.

 

Software OHSAS 18001

En busca de gestionar y controlar de una forma fácil y rápida el desarrollo de un Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo en concordancia con la nueva norma ISO 45001, multitud de organizaciones hacen uso de la conocida herramienta Software ISOTools Excellence, la cual permite y facilita el control de dicho sistema garantizando además la obtención de óptimos beneficios.