ISO 14001

¿Cómo deben comenzar las organizaciones que quieren implementar la norma ISO 14001? Pues bien, deben comenzar por establecer objetivos y definir los factores que van a permitir que se cumpla con éxito los requerimientos de la norma.

La última versión de ISO 14001 es la del año 2015 y esta tiene como principal objetivo el aportar a las organizaciones un escenario de protección del entorno, teniendo en cuenta las necesidades socioeconómicas.

Lo fundamental es que las organizaciones tengan la capacidad de centrar su atención en determinados factores clave durante la implementación del Sistema de Gestión Ambiental.Las organizaciones deben moderar las actividades que llevan a cabo para que no generen impactos negativos sobre el medio ambiente, para ello se establecen una serie de objetivos ambientales concretos.

Antes de profundizar en el tema de los objetivos de la ISO 14001 os dejamos un enlace a un artículo bastante interesante sobre las consideraciones más importantes de la norma internacional para Sistema de Gestión Ambiental. Haz clic aquí para leer el artículo.

Objetivos ISO 14001

Como se ha venido argumentando anteriormente, la ISO 14001 tiene como principal objetivo el de establecer un marco de protección para el medio ambiente manteniendo en todo momento una estabilidad con las exigencias socioeconómicas.

Aunque el objetivo principal es el mencionado, no podemos olvidar que es necesario tener otros objetivos dentro de la organización, tales como:

• Minimización de riesgos
• Cumplimiento de aspectos legales
• Optimización del desempeño ambiental
• Difusión de la información ambiental

Implementando un Sistema de Gestión Ambiental basado en la norma ISO 14001 y cumpliendo con estos «pequeño» objetivos, la organización podrá dar cumplimiento al objetivo principal del que hemos venido hablando a lo largo del artículo.

Factores críticos de éxito

El cumplimiento de los objetivos es el deseo de cualquier organización. Para lograr el éxito es necesario hacer uso de las mejores prácticas.

En el caso de la norma ISO 14001 de 2015, los factores críticos de éxito son los siguientes:

• La responsabilidad en cada uno de los niveles de gestión de la organización y en las funciones de los trabajadores
• La involucración de la alta dirección para ejercer liderazgo
• La reducción de impactos negativos
• El incremento de que tengan lugar impactos positivos
• La optimización en la gestión de riesgos y oportunidades
• La vinculación e integración con procesos, estrategia y toma de decisiones
• El compromiso de las partes interesadas

Los factores críticos de éxito de una organización son más fáciles de incorporar si se definen y cumplen los objetivos.

¿Qué establece la norma ISO 14001 de 2015?

En primer lugar es importante destacar que esta nueva versión de la norma ISO 14001 como el resto de normas de nueva publicación o que hayan sido revisadas desde 2012, siguen una estructura y texto común establecido por el Anexo. En función de la norma, el texto tendrá una serie de adaptaciones.

Como resultado de la revisión de la ISO 14001, la nueva versión fue publicada en septiembre de 2015. Hasta septiembre de 2018 los certificados emitidos bajo la anterior versión serán válidos, por lo tanto, se ha establecido un periodo de tres años para la transición.

En estos momentos hay organizaciones que tienen implementado el Sistema de Gestión Ambiental tanto por la versión ISO 14001 de 2004 como por la versión de 2015.

El objetivo es que durante los tres años de transición las organizaciones empiecen cuanto antes a cumplir los nuevos requisitos de la norma ISO 14001.

Desde ISOTools siempre recomendamos que esto tenga lugar lo antes posible, de esta manera se evitarán errores de última hora que puede provocar en el peor de los casos la pérdida de la certificación ISO 14001 para el Sistema de Gestión Ambiental.

La nueva ISO 14001 tiene cambios importantes si la comparamos con la anterior, por ejemplo:

• Liderazgo
• Partes interesadas
• Contexto de la organización
• Riesgos y oportunidades
• Ciclo de vida
• Evaluación del desempeño
• Gestión documental
• Preparación y respuesta ante emergencias

 

 

Gracias a estos cambios que se han producido en la ISO 14001, el Sistema de Gestión Ambiental logra integrarse de una manera más sencilla tanto en los procesos estratégicos como en los operativos.

En resumen, estos cambios permiten que el SGA sea parte de las operaciones desarrolladas en el negocio.

Siguientes pasos en la ISO 14001

Aquellas organizaciones que determinen, implementen o gestionen un Sistema de Gestión Ambiental según los requisitos de la nueva ISO 14001:2015, deberán considerar cada uno de los cambios existentes.

En el caso de los auditores, estos tendrán que conocer profundamente los nuevos requisitos de la norma y como siempre, contar con las capacidades necesarias para realizar una correcta evaluación del Sistema de Gestión Ambiental.

Las organizaciones deberán realizar la transición antes del plazo que se ha establecido, es decir, septiembre de 2018.

El tiempo definido de tres años parece más que razonable, no obstante las organizaciones deberán empezar con dicho proceso en función de la complejidad que presente su Sistema de Gestión Ambiental.

Realizar la transición a la nueva ISO 14001 correctamente y cuanto antes, será un aspecto diferenciador entre las organizaciones.

Estos cambios también han originado inquietud entre los clientes de las organizaciones que ya cuentan con el certificado, ya que en muchos casos, dicho certificado es indispensable para seguir manteniendo las relaciones entre ambos.

Del mismo modo, lograr el nuevo certificado puede convertirse en un gran reclamo para conseguir nuevos clientes y para poder participar en licitaciones públicas.

 

Software para ISO 14001

Para agilizar y optimizar el proceso de transición a la nueva versión, ISOTools pone a disposición de cualquier interesado el Software ISOTools Excellence, una herramienta tecnológica que permite dar cumplimiento a todos los requisitos de la norma a través de una menor inversión de tiempo por parte de los trabajadores, ya que la administración del SGA es muy eficaz y eficiente.