Sistemas de Gestión Normalizados 
Seguridad y Salud Laboral OHSAS 18001
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¿Qué es la OHSAS 18001?
Sistemas de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo
La norma OHSAS 18001 en México ha sido ampliamente reconocida ya que establece todos los requisitos para la implementación del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo en todas las empresas que quieran de forma voluntaria.
El Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo se encuentra orientado a identificar y controlar el riesgo y adoptar todas las medidas necesarias para prevenir que aparezcan accidentes o incidentes en la organización.
La norma OHSAS 18001 se puede certificar y se encuentra destinada a empresas comprometidas con la seguridad y salud en el trabajo, además de la prevención de riesgos laborales siendo una herramienta fundamental y con un enorme prestigio ante las instituciones.
Norma OHSAS 18001
ESTRUCTURA DE LA NORMA OHSAS 18001 EN MÉXICO
- Objeto y campo de aplicación: Establece las orientaciones generales que utiliza la norma.
- Publicaciones para consulta: Recomienda la consulta de las publicaciones útiles para el Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo.
- Términos y definiciones: Se describe toda la terminología utilizada en la norma, facilitando su comprensión.
- Requisitos del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud Laboral.
- Requisitos generales: Incluyen todas las obligaciones generales que se deben aplicar de la mejor forma posible para controlar la Seguridad y Salud Laboral OHSAS 18001.
- Política de Seguridad y Salud en el Trabajo: Se establecen todas las directrices utilizadas para seguir la definición de la política como base del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo.
- Planificación: Aporta información acerca de la identificación de peligros, evaluación de riesgos y determinación de controles, requisitos legales y objetivos y programas imprescindibles para lograr una buena prevención de riesgos laborales.
- Implementación y operación: describir los aspectos requeridos para implantar y mantener el Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud Ocupacional, como pueden ser los recursos, funciones y responsabilidades, formación y competencia, comunicación, documentación, control documental y operacional además de las instrucciones para responder ante emergencias.
- Verificación: En esta cláusula se propone la necesidad y la manera de realizar una medición y seguimiento para el desempeño del sistema, realizar una evaluación de cumplimiento legal, investigar los diferentes incidentes, las No Conformidades, establecer las acciones correctivas y preventivas, así como controlar los riesgos y ejecutar la auditorías internas.
- Revisión por la dirección: De forma periódica la dirección tiene que revisar al Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo, durante esta cláusula se incluyen todos los elementos necesarios para abarcar dicha revisión.
La nueva ISO 45001:2016
Aunque la norma OHSAS 18001 es una norma que está reconocida a nivel mundial hablamos de una norma británica, por lo que ISO se ha plantado realizar un estándar sobre la Salud y la Seguridad en el Trabajo que sustituya a dicha norma.
La nueva ISO 45001 seguirá las líneas del Anexo Sl, por lo que contendrá la estructura de alto nivel, pudiendo ser compatible perfectamente con los demás Sistemas de Gestión para que sean más efectivos y sea viable su integración. La estructura tendrá la siguiente forma:
- Objeto y campo de aplicación
- Referencias normativas
- Términos y definiciones
- Contexto de la organización
- Liderazgo
- Planificación
- Soporte
- Operación
- Evaluación del desempeño
- Mejora
El paso de OHSAS 18001 a ISO 45001 supone que la norma adquiera todas las ventajas que aporta la certificación ISO, como la gran ventaja competitiva que esto supone aportando eficiencia, rentabilidad, buenas relaciones comerciales internacionales y la comercialización de sus productos. La implementación de la norma ISO 45001 conducirá al éxito del negocio que decida implementarlo.
La publicación final de la norma se estima que sea a finales del año 2016, aunque esta fecha puede sufrir ciertas variaciones a lo largo del proceso de elaboración.
En México existen a fecha de 2014 unas 96 organizaciones que tienen implementada la norma OHSAS 18001 por lo que tendrán que realizar la transición a la nueva ISO 45001. Desde el momento de la publicación de la nueva ISO 45001 contarán con tres años para realizar la transición, es decir, tiempo más que de sobra.
Software para OHSAS 18001
La Plataforma ISOTools ayuda a las organizaciones a automatizar la OHSAS 18001.
El estándar OHSAS 18001 es sencillo de implantar, mantener y automatizar gracias a la Plataforma Tecnológica ISOTools.
Siempre contando con el ciclo PHVA (Planear, Hacer, Verificar y Actuar) , ISOTools nos brinda todas las herramientas necesarias para realizar de forma intuitiva la gestión de los riesgos laborales a los que se encuentran sometidos los trabajadores, facilitando el control de los elementos de protección individual, analizar los incidentes laborales, además de cumplir con la legislación vigente.
La norma OHSAS 18001 es compatible con otras normas del sistema de gestión como pueden ser, ISO 14001, ISO 9001, etc, por lo que el software permite la integración con las normas de una forma fácil gracias a su estructura de módulos.
Razones para automatizar la OHSAS 18001 con ISOTools
- Mejora la eficacia y eficiencia en la gestión, reduciendo costes.
- Permite el ahorro de recursos dedicados a la implementación y mantenimiento del Sistema de Gestión OHSAS 18001.
- Simplifica y reduce la documentación y registros, eliminando la burocracia.
- Mejora la percepción y la implicación del personal en el sistema de gestión.
- Permite la gestión y distribución práctica de tareas y responsabilidades con sistema de avisos y alarmas escalable.
- Permite tener perfectamente organizada toda la documentación de la empresa, reduciendo riesgos y evitando multas y sanciones.
- Utiliza potentes herramientas para planificación y seguimiento de actividades.
- Permite la automatización de matrices de evaluación, lo que simplifica el diseño del sistema.
- Muestra el compromiso de la empresa ante la seguridad de sus trabajadores mejorando su imagen ante las instituciones.
- Facilita el análisis de incidentes minimizando su reiteración.
¿Qué aplicaciones posee la automatización del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud Laboral OHSAS 18001?
Accidentes / Incidentes
Cualquier tipo de accidente o incidente acaecido en su organización se gestionará mediante ISOTools para agilizar trámites.
Seguimiento y Medición
Gestión de la disminución de los consumos y de la producción de residuos de la organización.
Evaluación de Riesgos
Gestión de la evaluación de riesgos de su organización, teniendo presente los riesgos más importantes por puestos y por operaciones mediante un mapa de riesgos.
Gestión de EPPs
Una buena gestión de los Elementos de Protección Personal es fundamental para una empresa. ISOTools gestiona los EPI’s de su organización por puesto y por recurso.
Requisitos Legales
Identificación de los requisitos legales aplicables a los aspectos laborales.
Objetivos y Metas
Establecimiento de programas de Gestión Laboral.
Gestor documental
Control de los documentos: revisión, aprobación, control de cambios y de versiones. Gestión de documentos en vigor / obsoletos. Distribución de documentos. Gestión de registros.
Recursos Humanos
Aseguramiento de las competencias. Definición de puestos y roles. Gestión de currículums. Definición de las responsabilidades y autoridades dentro de la organización.
Capacitación
Establecimiento y gestión del Plan de Capacitación. Evaluación de la eficacia de las acciones tomadas.
Procesos
ISOTools fomenta la identificación y gestión a través de los Procesos. Mapa de procesos interactivo a partir del cual, clicando en cada uno de los procesos, podemos acceder a la información de cada uno de los mismos.
Indicadores
Seguimiento y medición de los procesos del sistema de gestión ocupacional.
Comunicación Interna
Comunicación eficaz del sistema de gestión ocupacional.
Hallazgos/ Acciones Correctivas / Acciones Preventivas
Registro de hallazgos (quejas de clientes, producto no conforme, incidencias de proveedor…). Acciones necesarias a llevar a cabo. Seguimientos. Eliminación de las causas de los hallazgos potenciales para prevenir su ocurrencia.
Auditorías
Plan anual de auditorías, indicando el programa de la misma, los auditores, etc. Informe de auditoría. Hallazgos y acciones correctivas realizadas para subsanarlas.
Otras Aplicaciones
- Inspecciones.
- Revisión por la Gerencia.
- Gestión de contactos/ tareas.
- Infraestructura / Calibración.
- Evaluación de Proveedores.
- Satisfacción del cliente.
- Formatos y registros.
- Comunicación interna.
- Reportes.
- Calendario.
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