OHSAS 18001

En los diferentes negocios se establece que la obtención de la certificación en OHSAS 18001 puede ofrecer a su organización una base para promover un ambiente de trabajo seguro. Se deberá considerar que hacer cuando se administra un Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo, además del conocimiento y la capacitación que deben obtener los trabajadores de la organización.

Cumplimiento de los requisitos de OHSAS 18001

El Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo según OHSAS 18001 puede ser eficaz cuando la información correcta se entrega a todas las partes interesas para garantizar la seguridad de los empleados. La norma OHSAS 18001 indica que la política de seguridad y salud en el trabajo deberá ser comunicada a todos los empleados que trabajan bajo el control de la organización con la intención de que sean conscientes de sus obligaciones individuales. Depende en gran medida del tamaño de su organización y del sector en el que opere, pero tenga claro que deberá planificar muy bien para asegurarse que la fuerza de trabajo tiene los conocimientos necesarios para mantener el nivel requerido, aunque algunos requieren más que otros.

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Podemos considerar las siguientes opciones:

• Introducción a la seguridad y salud: es muy importante que todo el mundo necesita una introducción al comenzar en un trabajo nuevo. Esto varía en función del sector en el que trabaje, pero en temas generales como el estándar del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo, las zonas restringidas, las buenas prácticas sobre la maquinaria del funcionamiento, la ubicación de los extintores y el punto de reunión de incendios, la ubicación del botiquín y la identificación de primeros auxilios, etc. Además, se recomienda que en algún momento se lleve a cabo una discusión sobre la cultura de seguridad que tiene la empresa y usen todos los ejemplos de proyectos o actas de reunión para identificar los peligros y consultar a los empleados siendo parte de la cultura en Seguridad y Salud en el Trabajo. Es necesario recordar que los contratistas deben ser considerados. Se sugiere que este elemento de introducción, con los empleados y contratistas, es obligatorio.
• Los roles y responsabilidades: la cláusula 4.4.1 de la norma OHSAS 18001 se ocupa de los diferentes recursos, la responsabilidad y la auditoría. Es necesario que los distintos trabajadores tengan mayores niveles de responsabilidad y más si desempeñan funciones más directas dentro de la seguridad y la salud en el trabajo. Es una buena idea para aclarar en términos generales siendo un sistema de matriz de entrenamiento, que puede utilizarse no sólo para aclarar quién es la persona que lo hace. El documento puede ser valioso en cuanto a la ejecución del análisis de las diferencias en la configuración inicial de la seguridad y salud en el trabajo.

• Formación y sensibilización: la cláusula 4.4.2 se ocupa de dicho elemento. Se recomienda que la matriz de capacitación se lleve a cabo en las fechas establecidas para realizar un seguimiento de todos los requisitos y actualizar la formación en el Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo.
• La comunicación, participación y consulta: se encuentra en la cláusula 4.4.3 de la norma OHSAS 18001, siendo un elemento crítico de la seguridad de los empleados. La comunicación del mejor equipo es fundamental para el Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo. Se sugiere que toda la documentación de la política debe estar a disposición y sea lo más práctica posible, ya sea en tablones de anuncios, en formato electrónico, etc. La participación y consulta se deberá fomentar mediante el acoplamiento, es decir, invitar a los empleados a reuniones de seguridad y salud en el trabajo, es necesario realizar foros con los trabajadores, fomentar la identificación de peligros y sugerencias de forma directa, etc.
• Analizar y medir todos los resultados: igual que en cualquier otro sistema de gestión, el ciclo Deming se encuentra presente, requiere de una medición, análisis y mejora. Se deberá tener en consideración todos los cuestionarios realizados a los trabajadores. Es necesario que se fomente la información y sugerencias. La implantación de la OHSAS 18001 se administra de forma que reside en la capacidad de revisar los resultados, llevar a cabo los cambios y generar estrategias más eficaces. Esto nos ayuda a satisfacer la consulta y la medición de todos los elementos críticos para proporcionar un ambiente de trabajo seguro.

Adaptación a las necesidades de su organización

Deberá evaluar la norma OHSAS 18001 y coincida con su propia estructura para encontrar su propio método para conseguir sus necesidades de formación y sensibilización. Se deberá tener en cuenta la seguridad de todas las partes interesadas y los empleados, lo que puede suceder en la auditoría, y la forma en que su programa coincide con el cumplimiento de su objetivo del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo.

Software OHSAS 18001

La eficacia y eficiencia de la OHSAS 18001 es esencial para cumplir con el objetivo de disminuir y prevenir los accidentes laborales. Para no perder ni eficacia ni eficiencia podemos recurrir a la automatización del mismo mediante herramientas como el Software ISOTools Excellence.

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