OHSAS 18001

La norma OHSAS 18001 se ha realizado para ofrecer a las organizaciones de todo tipo y tamaño la implementación de un Sistema de Seguridad y Salud en el Trabajo.

Debemos recordar la definición de eficacia:

El grado en el que se realizan las actividades planificadas y se consiguen los resultados planificados.

Lo que se pretende conseguir con la implantación de OHSAS 18001, es conseguir que la alta dirección establezca todos los términos necesarios para llevar a cabo el desempeño del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo. En este momento aparece un cambio importante con respecto a la norma ISO 9001, y es que hay un aspecto sobre el que la alta dirección no tiene autoridad para decidir. Éste es el cumplimiento de los requisitos legales que se deben aplicar.

Mientras que cuando hablamos de calidad la empresa deberá decidir el nivel de cumplimiento que asume frente al cliente. En materia de seguridad y salud en el cumplimiento de la legislación estando por encima de la identificación de los riesgos laborales guardando una estrecha relación con el marco legal que se puede aplicar.

La planificación de la gestión de seguridad y salud en el trabajo según la norma OHSAS 18001 basada en el cumplimiento de la legislación, incluyendo las buenas prácticas.

Si tenemos en cuenta lo que se ha dicho antes:

“Se implanta la norma OHSAS 18001 para definir e implementar los procesos que permitan a la empresa la identificación del marco legal y el reglamento vigente para evitar que la empresa incumpla con el mismo debiendo asumir todos los costos”.

¿Qué significa implementar OHSAS 18001?

De forma básica se ofrece la dotación a la empresa de una herramienta efectiva, simple y potente para resguardarla de la generación de impactos en cuanto a la seguridad y salud en los trabajadores y la mejora del desempeño en términos económicos de las cuestiones ocupacionales.

La dirección de la empresa deberá perseguir la reducción de todos los riesgos y de otros costos operativos que se asocian a los aspectos laborales. No se trata de burocratizar todas estas cuestiones en las organizaciones. Se deberá generar una herramienta para la mejora de la administración de todos los recursos, siendo esto economía para la organización.

Control operacional

La OHSAS 18001 es un estándar específico para las organizaciones que pretende identificar las diferentes operaciones y las actividades que se encuentran asociadas con los peligros identificados para lo que se necesita la implementación de controles para gestionar el riesgo en cuanto a la seguridad y salud en el trabajo.

Una vez que se ha adquirido el control de los peligros del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo, la organización tiene que implementar los controles operacionales necesarios para gestionar los riesgos que se encuentran asociados. Se deben cumplir los requisitos legales que se pueden aplicar con la finalidad de cumplir con la política de seguridad que ha sido definida por la empresa.

La OHSAS 18001 establece un control operacional, es un método de control de riesgos, y requiere un conjunto de medidas de forma resumida y se puede clasificar en:

• Medidas de ingeniería
• Medidas de señalización de riesgos
• Medidas de procedimiento o instrucciones de operación y de seguridad
• Programas de formación de personal
• Utilizar los equipos de protección individual

Cuando se quiere establecer el control operacional, la empresa tiene que considerar los siguientes factores:

• Todos los resultados de las evaluaciones de riesgos, evaluación de controles y determinación de los nuevos controles.
• Los requisitos legales que se aplican a sus actividades.
• Los resultados de las auditorías y de las inspecciones de seguridad.
• Retroalimentación de la participación y consulta de los trabajadores.

Para poder cumplir con todos los requisitos que marca la norma OHSAS 18001 en cuanto al control operacional se deben considerar las siguientes características:

• Estar basado en todos los resultados obtenidos de las evaluaciones de riesgo y en las evaluaciones de cumplimiento legal.
• Ser coherente con los objetivos y programas, además de la política de seguridad y salud en la empresa.
• Estar documentado en cuanto a las medidas de control y estableciendo procedimientos documentados paras las actividades en donde sean necesarios para controlar los riesgos.
• Para el desarrollo de controles operacionales habitualmente es posible que se presente diversas opciones de control. Una posible secuencia podría ser: el rediseño del equipo o los procesos para eliminar los peligros, mejorar la frecuencia y duración de la exposición de personas a peligros que se encuentran de forma inadecuada y utilizar equipos de protección personal para disminuir la gravedad del daño.

Cuando se han definido los controles operacionales, se deben implantar y evaluar de forma continua con el fin de verificar su eficacia y su integración con el Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo según la norma OHSAS 18001.

Software OHSAS 18001

Existe la posibilidad de automatizar la preparación y respuesta ante emergencias, así como la totalidad del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo. Para ello se puede utilizar herramientas como el Software ISOTools Excellence que está especialmente diseñado para responder satisfactoriamente a los requisitos de la norma OHSAS 18001 y aumentar la eficacia del SG-SST.