ISO 14001

La publicación de la futura norma ISO 14001:2015 se espera a finales del presente año. Las entidades que se encuentren certificadas en ISO 14001:2004 tendrán 3 años para llevar a cabo la transición.

 

A continuación, resolvemos todas las inquietudes surgidas en base a la transición de la norma.

Sobre la norma ISO 14001

El borrador FDIS de la norma ISO 14001:2015 se espera que se publique en julio de 2015, el cual estará disponible de forma gratuita para revisar toda cláusula y hacer los comentarios que se estimen oportunos.

Por otro lado, la nueva estructura se basa en un documento técnico que establece  una estructura de alto nivel (Anexo SL).

Se prevé que la última versión de ISO 14001 se publique en 2015, sin embargo, la norma ISO-14001 del año 2004 seguirá estando disponible. Este documento sigue garantizando  información muy útil acerca de cómo aplicar los principios del enfoque de gestión ambiental para las preguntas más amplias de gestión empresarial y cómo construir un negocio sostenible para el futuro.

En cuestión al borrador ISO/DIS 14001, señala que las empresas deben aplicar un análisis de ciclo de vida.

Pero, ¿hasta qué punto están las entidades obligadas a llevar a cabo un Análisis de Ciclo de Vida (ACV) de todos los productos y servicios que generan?, ¿o tendrán que hacerlo simplemente de los que estén asociados con “impactos significativos”?

Las compañías tienen que consultar la norma ISO 14004, norma de apoyo documental que se encuentra en fase de borrador por el momento, las cláusulas 4.1 y 4.2 establecen el escenario y lo vinculan con los aspectos más importantes, las partes interesadas y las obligaciones legales.

La orientación acerca del límite esperado de estos ACV, dependerá del alcance y el contexto de la entidad, las partes interesadas y las obligaciones legales.

Para establecer los criterios que tienen que realizarse para determinar “influencia” o ámbito de influencia” se debe estar atento al contexto de la organización, y esto a su vez se vincula a las partes interesadas, obligaciones legales y aspectos importantes.

En el caso de que una empresa ya cuente con procedimientos, siempre que la organización pueda mostrar que los procedimientos toman en cuenta las interrelaciones con otros procesos y sus actividades en el seno de su alcance, podría ser considerado como el cumplimiento de la exigencia de un “proceso”.

En la nueva versión de la norma se requiere un compromiso mayor de liderazgo, el cual es una parte integral del SGA, con más responsabilidad para asegurar un compromiso mayor, capacidad de respuesta, apoyo activo y feedback de la alta dirección de la entidad.

Su implicación es crítica para el éxito del Sistema de Gestión Ambiental, por lo que dispondrá de tareas directas o indirectas con responsabilidades específicas. Ya no van a poner a la gente sola frente al cambio y sin ningún mecanismo de información para llevarlo a cabo de forma proactiva con la alta dirección. Estos cambios le ayudarán a mejorar la imagen del Sistema de Gestión Ambiental.

Transición

Se considera necesario empezar a comunicar internamente que la revisión de la ISO 14001 será publicada en 2015. Incluso se tiene que mirar los procesos para ver si están correctos frente a la nueva estructura de alto nivel. En todo caso, el sistema de cualquier organización tiene que cumplir con los requisitos de la ISO14001:2004 hasta que la transición sea completada.

La actual norma será reconocida y se podrá auditar hasta el final del periodo de transición de 3 años en el que todas las empresas deberán adoptar la ISO-14001:2015. Asimismo, se detendrá la emisión de nuevos certificados de ISO 14001:2004, doce meses después de que la nueva versión se publique. Hay que tener en cuenta que la totalidad de entidades tienen que llevar a cabo la transición a la nueva norma dentro del periodo de transición y a partir de ahí, los certificados de ISO 14001:2004 no tendrán ya ninguna validez.

Además, se puede actualizar la norma en 2016 durante de la recertificación, cumpliendo con todos los requisitos de la ISO 14001:2015.

Por otra parte, si se está teniendo en cuenta la implantación de la certificación ISO14001 tendrá que seguirse como estaba previsto desde un principio, ya que dispone de 3 años para la transición a la nueva norma una vez sea publicada a finales del 2015.

En el momento que las auditorías de transición se realicen en conjunto con las de seguimiento o recertificación programadas, es probable que se necesite tiempo adicional para garantizar que todas las actividades estén cubiertas por las normas existentes y nuevas.

Si se quiere realizar la transición antes que la auditoría de seguimiento no habría ningún problema, se puede realizar la transición tan pronto como se publique la nueva norma para comenzar a beneficiarse de los cambios. Asimismo, esto puede suponer días adicionales, como tal, incurrir en costes adicionales.

Es muy importante tratar cada caso, para ello se llevará a cabo el seguimiento de su evolución hacia la nueva norma para realizar las capacitaciones necesarias en el personal. Las entidades que tengan implementado un Sistema de Gestión Ambiental deberán hablar con su auditor para establecer en qué punto del proceso de transición se encuentran.

Software para un Sistema de Gestión Ambiental

Un Sistema de Gestión Ambiental implementado y mantenido con el Software ISO, permite que las entidades tengan facilidades durante la evaluación y monitorización ya que automatiza los aspectos ambientales, objetivos y riesgos.