Auditoría y gestión

El software de ISOTools Excellence presenta una solución adaptable que se puede configurar a la hora de satisfacer todos los procesos de negocio. Pero, ¿cómo las empresas pueden utilizarlo para aprovechar todos los procesos que se llevan a cabo en la auditoría gracias a la aplicación móvil RADAR de ISOTools? Podemos entenderlo mejor si continuamos con el post:

La manera de aprovechar al máximo todos los procesos de auditoría y gestión gracias a la aplicación móvil RADAR de ISOTools.

 

Trabajadores

Las empresas pueden aprovechar todos los procesos de auditoría y gestión con la aplicación móvil RADAR de ISOTools cuando los nuevos trabajadores empiezan desde cero. Este es un momento crítico donde es necesario asegurar que toda la información que necesita el personal para desempeñar su trabajo, además es necesario controlar que se cumplen todos los aspectos. Por ejemplo:

• Tener dispones sus certificados.
• La documentación necesaria ha sido completada.
• Los procesos de introducción han sido realizados.
• Los miembros de la empresa tienen acceso a los diferentes sistemas que precisan.

Un responsable de procesos de auditoría y gestión que cuenta con la aplicación móvil RADAR de ISOTools podrá controlar en todo momento las altas y bajas de sus trabajadores. Cuando un nuevo trabajador empieza con una organización, se crea un nuevo registro y comienza el proceso de integración del empleado.

Tasación

A la hora de realización la gestión de los trabajadores y el monitoreo del desempeño, la aplicación móvil RADAR de ISOTools se puede utilizar a la hora de planificar, administrar y registrar las evaluaciones de los miembros de la empresa.

Es necesario verificar que todas las acciones de tasación son apropiadas cuando han sido completadas por la dirección y por los trabajadores. Gracias a que el sistema es integrable, cabe la posibilidad de registrar cualquier formación asociada para que sea adjuntada a la evaluación final.

Limpieza

En las empresas, los diferentes aspectos son importantes, y aunque algunos son mucho más prioritarios que otros, un pequeño detalle en la actividad de negocio puede afectar en los futuros procesos de la empresa.

Es muy importante asegurar que se cumplan todas las metodologías, por pequeñas que parezcan. Con la herramienta de procesos de auditoría y gestión gracias a la aplicación móvil RADAR de ISOTools en las empresas se pueden utilizar listas de control de limpieza para acreditar todos los pasos que se han llevado a cabo, y no queda ningún aspecto que se quede sin completar durante la actividad de negocio.

Auditorías internas de calidad

Una de las actividades más comunes en una empresa son las auditorías internas de calidad. El software de ISOTools se encuentra preparado para llevar a cabo de forma mucho más rápida y eficiente el enorme volumen de auditorías, y así se puede obtener una mejor visibilidad del rendimiento de la empresa.

Auditorías de proceso

Las auditorías internas de calidad, también son importantes a la hora de auditar los procesos de la organización. Las empresas tienen que asegurarse que todos los procesos se encuentran funcionando.

Las auditorías implican que se revisen los procesos, incluso los de la auditoría, y preguntar si realmente funciona correctamente.

Inspecciones de seguridad

Las auditorías de inspecciones de seguridad, se comprueban que las políticas, los procedimientos y las prácticas de los miembros de una empresa son adecuados y conocidos por todos los empleados de la organización.

El administrador de procesos de auditoría y gestión con la aplicación móvil RADAR de ISOTools permite tomar fotografías de los incidentes, realizar una grabación de voz para dejar una evidencia, vídeo y documentación para mejorar el registro completo del rendimiento de seguridad en toda la empresa.

La ventaja de los procesos de auditoría y gestión con la aplicación móvil RADAR de ISOTools es que la información obtenida puede ser registrada de forma inmediata in situ, sin necesidad de explicar un riesgo de seguridad o una no conformidad.

Listas de verificación para proveedores externos

El administrador de todos los procesos de auditoría y gestión con la aplicación móvil RADAR de ISOTools puede ayudar a las empresas a gestionar e integrar el rendimiento de los proveedores externos de forma mucho más precisa y eficiente.

Control de riesgos

A la hora de incorporar el Anexo SL durante la revisión de la norma ISO 9001 en su versión de 2015, nos ofrece un nuevo enfoque basado en riesgos, se incorpora lo que antes se denominaba como “acción preventiva”.

El enfoque basado en riesgos es necesario en una organización para determinar los riesgos y las oportunidades, planificar las acciones para abordar estos riesgos y oportunidades, implantando las acciones en los procesos de gestión de la calidad y la evaluación de la eficiencia de las diferentes acciones.

La herramienta de procesos de auditoría y gestión con la aplicación RADAR de ISOTools ayuda a las empresas a determinar, planificar y dirigir las acciones con el sistema.

Aplicación móvil RADAR de ISOTools Excellence

La aplicación móvil RADAR de ISOTools Excellence, se encuentra disponible para Android e iOS, incrementa la productividad de una empresa mediante la utilización de celulares. Al tratarse de una aplicación que se ejecuta de forma automatizada, las empresas pueden optimizar la elaboración en las inspecciones en terreno.

Se establece un aumento de la eficacia a la hora de identificar los riesgos y las oportunidades, además debe poner en marcha un plan de acción para tratarlo de forma mucho más eficiente.