Sistemas de Gestión Ambiental

La última versión de la norma ISO 14001 2015, publicada en septiembre de 2015, introduce un anexo denominado “orientaciones sobre la utilización de la norma internacional”. En ocasiones, muchas personas no se fijan en este apartado de la norma ISO 14001 2015 ya que no entienden la utilidad del mismo.

La descripción que aparece al comienzo del anexo es que la información se destina a prevenir la incorrecta interpretación de los requisitos de la norma ISO 14001 2015. A continuación abordaremos las claves para conocer lo más relevante del Anexo A y cómo se utiliza.

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Formato del Anexo A

El Anexo A se creó para seguir exactamente todas las cláusulas de la norma ISO 14001 2015, por lo que todos los requisitos que existen en la cláusula coinciden con la que se localizan en el Anexo correspondiente. Por ejemplo, la cláusula 7.2 establece todos los requisitos para la competencia de las personas que desempeñan el trabajo que afecta al Sistema de Gestión Ambiental y la capacidad que tiene la empresa para cumplir con las responsabilidades de cumplimiento legal. Los requisitos determinan la competencia en cuestiones de educación, formación y experiencia, además de cómo la organización puede definir todas las necesidades de formación y llevar a cabo medidas para alcanzar la competencia necesaria cuando ésta no se encuentra.

La sección perteneciente al Anexo A ofrece una mayor orientación en función de los requisitos. La sección A7.2 describe los requisitos que se aplicarán a las personas que se encuentran bajo el control de la organización y pueden afectar al desempeño ambiental. La sección de la guía propone ciertos ejemplos para distintas personas a las que se les puede aplicar dentro del Sistema de Gestión Ambiental. En el caso de que se tenga que contratar a un externo para llevar a cabo una auditoria interna o evaluar el cumplimiento legal, es obligación de la persona responsable la determinación de las competencias que se necesitan para dichos contratistas y qué medidas debe llevar a cabo cuando sea necesario completar alguna competencia que falte.

Utilización del Anexo A

Cuando se quieren implementar los requisitos de la norma ISO 14001 2015, es recomendable investigar en la guía situada en el Anexo A para poder garantizar que se han entendido e interpretado de forma correcta los requisitos solicitados. El anexo no dice cómo se tienen que interpretar los requisitos de la norma ISO 14001 2015, pero si explica cómo los escritores de la norma son el objeto de los requisitos para que sean interpretados correctamente por parte de la dirección  para su correcta aplicación. En el ejemplo anterior, es posible que sólo se apliquen a los procesos necesarios para que lleguen de forma directa a los trabajadores e ignoran la inclusión de los contratistas que forman parte del Sistema de Gestión Ambiental. En la sección A7.2 se incorporan algunas áreas comunes en las que numerosas empresas tienen a las personas fuera de su organización y están implicadas en el Sistema de Gestión Ambiental, como pueden ser aquellas que acuden en situaciones de emergencia o se encuentran involucrados en el cumplimiento de los objetivos ambientales.

Importancia del Anexo A

Existen dos razones principales para utilizar el Anexo A cómo guía durante el proceso de implantación del Sistema de Gestión Ambiental basado en la norma ISO 14001 2015:

• La primera razón, por la que es importante supervisar y comprender la interpretación dada en el Anexo A, se debe a que se trata de una interpretación que los auditores de la entidad certificadora utilizarán cuando el Sistema de Gestión Ambiental se encuentre en un proceso de evaluación. Esto ayuda a organizarse cuando se tiene una auditoría de certificación externa.
• La segunda razón, más importante aún si cabe que la primera, es que se elija la interpretación de la norma ISO 14001 2015, siendo los requisitos por lo que es un estándar reconocido mundialmente para la implementación de un buen Sistema de Gestión Ambiental. En el Anexo se explica cómo los escritores de los requisitos deberán ser interpretados, por lo que el objetivo es asegurarse que los requisitos se entiendan correctamente.

Con el objetivo de implementar un Sistema de Gestión Ambiental bajo la norma, mundialmente conocida, ISO 14001 2015 es importante asegurarse que se interpretan correctamente los requisitos. De esta manera, será posible configurar el mejor Sistema de Gestión Ambiental y obtener el mayor beneficio de dicho sistema para la empresa.

Software ISO 14001

Con la intención de gestionar y supervisar de una manera fácil y eficaz el desarrollo del Sistema de Gestión Ambiental bajo la norma ISO 14001, las organizaciones hacen uso, entre otras herramientas, del Software ISOTools Excellence, que permite y facilita el control del sistema garantizando la obtención de óptimos beneficios.

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